Si su mejora es continua, puede ser difícil de medir. Sin embargo, mediante el uso de metadatos podrá determinar la tasa de cambio. Medir la mejora continua es importante en proyectos a largo plazo y es una herramienta vital para la gestión de proyectos. Saber cómo medir y cuantificar la mejora puede ayudar a mostrar ganancias reales y resaltar las mejoras más lentas. Una mejora de la desaceleración es a menudo una indicación de una desaceleración inminente, por lo que estar al tanto de las cifras lo ayudará a evitar o reaccionar ante un posible problema importante.
Encuentra maneras de cuantificar el progreso. Si está trabajando en un proyecto específico, puede medir los aspectos cuantificables. Por ejemplo, con un proyecto de ahorro de dinero, trace un gráfico de "costos reducidos desde la semana pasada". Esto le permitirá medir su progreso en términos de tasa de cambio de mejora. Con objetivos menos fáciles de cuantificar, como la satisfacción del cliente, use cualquier dato de retroalimentación para trazar su cambio. Tener un conjunto de datos fácilmente visible hará que sea mucho más fácil de calibrar.
Revise sus datos en términos de objetivos iniciales. Si su tasa de mejora comienza a disminuir, considere su razón inicial para un proyecto. Esto le ayudará a mantenerse enfocado y a no perder de vista el panorama general. Una tasa de cambio más lenta aún significa que está mejorando y acercándose a su objetivo final. Medirlo en términos de intención original es importante para evitar la toma de decisiones a corto plazo.
Desarrolle una serie de criterios a mitad del proyecto que puede usar para medir la mejora. Aunque debe permanecer fiel a su objetivo original, si ha alcanzado un éxito inmediato, debe exigir estándares más altos. Si tiene la intención de reducir el 10% del presupuesto total en seis meses y ha reducido un 4% en cuatro semanas, intente mantener una tasa del 1% por semana. Si apunta a esto, entonces mantendrá altos estándares, aunque aún persiga su objetivo final. De esta manera usted puede utilizar el éxito para impulsar el proyecto.
Acepta contratiempos. Durante los ciclos económicos, incluso los proyectos exitosos experimentan períodos de declive. No te preocupes por esto. Si es necesario, mire los ejemplos de sus competidores para ver si su declinación es atípica. La mejora continua es difícil de mantener a largo plazo, por lo que, para proyectos más largos, intente obtener algo de seguridad contra la contracción del mercado teniendo en cuenta los planes de contingencia.
