Con demasiada frecuencia, la contabilidad y la contabilidad presentan una confusión confusa de conceptos matemáticos y reglas complicadas para los propietarios de pequeñas empresas.Dos conceptos contables que a menudo se confunden entre sí son el resumen de ingresos y el estado de resultados. Si bien ambos están diseñados para reportar las ganancias y pérdidas netas de su empresa, las similitudes terminan ahí. La cuenta de resultados es una cuenta detallada de los ingresos y gastos de una empresa. Es una parte permanente del registro contable. En contraste, el propósito de un resumen de ingresos es simplemente cerrar las entradas por un período de tiempo específico y luego reportar esas cifras al estado de ganancias retenidas.
Consejos
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Un estado de resultados es una cuenta permanente que rastrea los ingresos y gastos de un negocio. Un resumen de ingresos es una cuenta temporal diseñada para cerrar entradas para un período contable y luego reportar esas cifras a las ganancias retenidas.
Una de las principales diferencias entre el resumen de ingresos y la cuenta de resultados tiene que ver con la permanencia. En la contabilidad de pequeñas empresas, las cuentas pueden ser permanentes o temporales. Las cuentas permanentes son esencialmente aquellas que no se cierran cuando finaliza el período contable. Como resultado, se miden de forma acumulativa como un grupo. Las cuentas permanentes son aquellas que se incluyen en el balance general, o las cuentas de activos, pasivos y capital. Las cuentas permanentes no incluirían cuentas temporales, como el resumen de ingresos, que está diseñado para ayudar a limpiar y cerrar ingresos y gastos por un período específico de tiempo.
Contenido del resumen de ingresos
El resumen de ingresos es una cuenta de transición que un contador utiliza para cerrar ingresos y gastos al final de un período contable. Esas cifras provienen de la cuenta de resultados. Una vez que se copian del estado de resultados al resumen de ingresos, el siguiente paso es restar los gastos de los ingresos. La cifra resultante será un número positivo, en cuyo caso se denomina ganancia neta, o un número negativo, en cuyo caso se dice que la compañía muestra una pérdida para ese período en particular.
Una vez calculada la ganancia o pérdida neta, se pasa a la hoja de ganancias retenidas y se informa sobre ella, lo que ayuda a la empresa a determinar la entrada del diario para cerrar los ingresos. Si la compañía reportó una ganancia neta, se debita del resumen de ingresos y se acredita a las ganancias retenidas. Si la compañía reportó una pérdida neta, el resumen de ingresos se acredita y las ganancias retenidas se cargan. El resumen de ingresos luego muestra cero y la cuenta está cerrada.
Qué está incluido en el estado de resultados
En contraste, la cuenta de resultados es una cuenta permanente. No se utiliza únicamente con el fin de mantener cifras específicas solo durante un período específico de tiempo, sino que se utiliza para informar los ingresos, gastos, ganancias y pérdidas de una empresa durante un período contable. Sin embargo, el estado de resultados se relaciona con el resumen de ingresos. Específicamente, las cifras de ingresos y gastos en las que se basan los resúmenes de ingresos provienen directamente del estado de resultados. Sin embargo, los estados de ingresos son mucho más detallados que los resúmenes.
Creación de una declaración de ingresos
Las compañías de diferentes tamaños y grados de complejidad pueden usar declaraciones de ingresos que sean igualmente simples o complejas. Independientemente del enfoque que adopte la empresa, la fórmula básica es la misma. La primera sección de la declaración enumera, y luego suma, todos los ingresos por ventas de la compañía. A continuación, la declaración enumera los costos de los bienes que se vendieron y suma esos costos. Esa cifra se resta luego de los ingresos totales de ventas para calcular la ganancia bruta. De la ganancia bruta, el estado de cuenta deduce los gastos operativos de la ganancia bruta para calcular el ingreso de las operaciones.
Después de eso, la declaración luego agrega elementos no operativos, como ganancias o pérdidas. Si el resultado es un número positivo, se agrega a los ingresos de las operaciones. Si el resultado es un número negativo, se deducirá. La cifra resultante representa el ingreso antes de impuestos. Finalmente, el estado de cuenta suma los impuestos y resta esa cifra de los ingresos antes de impuestos. El resultado es el ingreso neto de la compañía.
Propósito del estado de resultados vs. Resumen de ingresos
La cuenta de resultados y el resumen de ingresos tienen propósitos muy diferentes. El propósito principal de un resumen de ingresos es cerrar las entradas al final de un ciclo contable. Es una herramienta contable útil, pero está diseñada para ser de naturaleza temporal. Por otro lado, un estado de resultados está diseñado para calcular y compilar ingresos y gastos en una sola hoja, a fin de facilitar la determinación de la salud financiera general de la empresa. La cifra de ingresos netos reportada en el estado de resultados mostrará si la compañía es rentable o no, y también señalará las áreas que necesitan mejorar.
