Las compañías regularmente otorgan crédito a los clientes que prometen pagar la cantidad debida en una fecha futura. Este crédito viene en dos formas principales, cuentas por cobrar y notas por cobrar. Las cuentas por cobrar representan cuentas de clientes que prometen pagar en la fecha de vencimiento, que ocurre poco después de realizar la compra. Las notas por cobrar representan a los clientes que deben dinero y prometen pagar por un período de tiempo más largo. Las notas por cobrar ocurren cuando un cliente firma un documento llamado pagaré y acuerda pagar el valor nominal de la nota en una fecha específica junto con los intereses.
Registro de creación de notas por cobrar
Cuando una compañía acuerda aceptar un pagaré de un cliente, debe registrar un recibo en sus registros contables. Cada pagaré incluye el valor nominal de la nota, o el monto adeudado, la fecha de vencimiento y la tasa de interés. La cuenta de notas por cobrar representa un activo y mantiene un saldo deudor normal. Cuando la compañía registra la nota recibida del cliente, carga la cuenta de las cuentas por cobrar por el monto adeudado y acredita las Ventas.
Registro de pago de notas por cobrar
Cuando el cliente paga el pagaré, también paga los intereses devengados en la nota. La compañía calcula el interés adeudado multiplicando el valor nominal del pagaré por la tasa de interés multiplicada por el marco temporal. La compañía calcula el marco de tiempo dividiendo la cantidad de días que la nota estuvo pendiente por la cantidad de días en un año, o 365.
La compañía registra el pago recibido mediante el débito en efectivo por la cantidad total recibida, acreditando las Notas por cobrar por el valor nominal de la nota y acreditando los Ingresos por intereses por la cantidad de interés calculada.
Registro de descuento de notas por cobrar
A veces, una empresa necesita efectivo antes de que el cliente pague el pagaré. La compañía puede descontar la nota con una institución financiera. La institución financiera le paga a la compañía en efectivo a cambio del derecho a cobrar en la nota. Las instituciones financieras cobran una tasa de descuento por este servicio. La compañía determina el monto del descuento al multiplicar el valor de vencimiento de la nota, que es el valor nominal más el interés total, multiplicado por la tasa de descuento multiplicada por el período de tiempo restante antes de que vence la nota. La compañía calcula el marco de tiempo dividiendo el número de días hasta la fecha de vencimiento por el número de días en un año.
La compañía registra el descuento de la nota mediante el débito en efectivo por la cantidad de dinero recibida, acreditando las Notas por cobrar por el valor nominal de la nota, y acreditando los Ingresos por intereses por la diferencia.
Informe de notas por cobrar
El marco de tiempo para las cuentas por cobrar varía desde unos pocos meses hasta unos pocos años. Si una nota por cobrar vence en menos de un año, representa un activo corriente. Si una nota por cobrar vence en más de un año, representa un activo no corriente. Todas las notas por cobrar representan activos para la empresa. La compañía reporta estos activos en el balance general. Las notas por cobrar actuales aparecen en la sección de activos actuales del balance general. Las notas por cobrar no corrientes aparecen en la sección de activos no corrientes del balance.
