Así que has comenzado un nuevo negocio. Después de haber celebrado con amigos, familiares y asociados, es hora de hacerlo oficial con el estado. Para obtener una licencia comercial, se le pedirá que proporcione los estatutos de su compañía, que también pueden denominarse "artículos de incorporación". Estos documentos, que son necesarios para convertirse en una corporación legal, describirán su negocio y le brindarán detalles tales como Como tus objetivos y tu misión. Una vez que tenga este documento en su lugar, descubrirá que lo está utilizando en otras áreas, como alinear socios comerciales y atraer a posibles inversores.
Consejos
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Un estatuto de la compañía es un documento que detalla información básica sobre su negocio, incluida la información de contacto y todos los socios comerciales.
¿Qué es una empresa?
Una empresa es otra palabra para un negocio, y el término puede abarcar todo tipo de negocios, desde tiendas minoristas hasta restaurantes y corporaciones multinacionales. En su esencia, una compañía es esencialmente una reunión de profesionales que trabajan para lograr el mismo objetivo. Por este motivo, debe comenzar a pensar en su equipo de liderazgo desde el momento en que comienza su nuevo negocio. Si es una operación de una sola persona, es probable que aún dependa de otros, ya sea el banco que le otorga el préstamo para pequeñas empresas o el amigo atesorado que sirve como asesor.
Si aún no lo ha hecho, deberá elegir el nombre de una empresa antes de poder ir al estado para registrar su empresa. Esto puede ser más complicado de lo que parece al principio. El sitio web de la Secretaría de Estado tendrá una base de datos de empresas que ya están registradas, y puede buscar nombres que ya tengan licencia en su estado. En un momento, esto era lo único de lo que tenía que preocuparse, lo que significaba que solo estaba compitiendo con los muchos otros negocios en su propio estado. Si desea abrir una tienda llamada Bella Boutique, siempre y cuando nadie en su estado haya registrado un negocio con ese nombre, será suyo.
Sin embargo, las cosas se han vuelto mucho más complicadas en la era de Internet. Cada tienda necesita un sitio web, incluso si planea vender solo artículos en una tienda. Los locales buscarán un sitio web para obtener información básica, como el lugar donde se encuentra, las horas de apertura y los tipos de artículos que vende. Sin embargo, probablemente encontrará a tiempo que la oferta de artículos en línea puede aumentar enormemente sus ventas, por lo que vale la pena al menos cargar algunas cosas y enviar artículos a aquellos que no pueden ir a su tienda. Esto significa que competirá con todos los demás negocios por un nombre de dominio que los clientes podrán encontrar. Si se toma BellaBoutique.com, tendrá que agregar un guión, expandir el nombre o elegir un nombre de tienda diferente por completo. Si puede realizar esta investigación antes de registrarse con el estado, puede ahorrarse la lucha de intentar encontrar una manera única de reorganizar su URL para evitar el hecho de que la que se registró en el estado no está disponible.
¿Qué es una carta corporativa?
Una carta corporativa es un documento que se utiliza para describir su negocio. Generalmente redactado en los primeros días, su carta se presenta ante el Secretario de Estado cuando desea que su empresa sea legal. Los requisitos para los contenidos de un estatuto corporativo pueden variar de un estado a otro, pero generalmente deberá incluir el nombre de su empresa y la información de contacto, su propósito comercial, ya sea sin fines de lucro o sin fines de lucro y los nombres de todos los socios comerciales
Antes de crear su carta, consulte el sitio web local de la Secretaría de Estado para obtener instrucciones. Esto le brindará detalles sobre los documentos que necesita, e incluso puede tener plantillas que puede usar para facilitar la creación de su empresa. Aquí también debe poder buscar para asegurarse de que su nombre elegido esté disponible y encontrar los formularios que necesitará cuando solicite una licencia.
¿Qué son los artículos de incorporación?
"Artículos de incorporación" sirve como otro término para una carta de la compañía. No hay diferencia entre una carta de la empresa y los artículos de incorporación. No se requiere asesoría legal profesional para crear sus artículos de incorporación, pero el costo adicional puede valer la pena, especialmente si nunca ha incorporado una empresa antes. Un abogado que se especializa en pequeñas empresas puede ayudarlo a saber exactamente qué documentos necesita proporcionar al estado y se los proporcionará a usted. Si surge un problema relacionado con esos documentos, puede volver al abogado para que se encargue de las cosas.
Una de las principales razones para registrar una empresa es brindar protección legal en caso de una demanda u otra disputa legal. Este es un buen argumento para usar un abogado. Sin embargo, solo porque haga las cosas por su cuenta no significa que no pueda buscar asesoramiento legal si surge un problema. Si elige hacerlo usted mismo, solo tendrá que rastrear un nombre que aún no esté tomado y enviar los documentos necesarios al estado. Probablemente pueda hacer todo esto a través del sitio web del gobierno de su estado. Habrá tarifas asociadas con esto, pero serán mucho menos costosas que pagarle a un abogado para que se encargue de las cosas por usted. Si cree que necesita ayuda legal, puede usar un sitio como LegalZoom o Nolo para localizar y descargar las plantillas que pueda necesitar.
¿Por qué necesita una carta de empresa?
El propósito general de una carta de la compañía es lanzar públicamente su nuevo negocio. Usted no es oficial hasta que haya presentado su solicitud ante el estado. Como necesita una carta corporativa para obtener una licencia comercial, también puede ayudar a comprender por qué necesita una licencia comercial. Una licencia comercial le ofrece a su empresa las protecciones legales básicas necesarias si va a proporcionar productos o servicios a otros. Lo prepara para cobrar y remitir el impuesto sobre las ventas, así como retener y presentar el impuesto sobre la renta para sus empleados.
Si planea configurar una ubicación física para su empresa, necesitará una licencia comercial para ser legal. De lo contrario, podría presentarse un día para encontrar un candado en la puerta de su casa. Incluso si vende artículos en un mercadillo local o en una feria de artesanía, es posible que alguien del estado se presente y solicite ver licencias comerciales para todos los proveedores.
Creación de un estatuto de empresa
Una vez que haya averiguado por qué necesita un estatuto de empresa, querrá comenzar a crear el documento. Antes de seguir los pasos para realizar uno mismo, verifique los requisitos de la oficina local de la Secretaría de Estado. Puede encontrar plantillas en línea, pero querrá asegurarse de que el documento tenga toda la información requerida o que su solicitud para una licencia comercial pueda ser rechazada. La oficina de la Secretaría de Estado puede incluso requerir que ponga la información en un formulario que proporcionen, lo que significa que todo el trabajo que realizó para crear un documento formal se desperdiciará.
En la mayoría de los estados, simplemente deberá proporcionar documentación que muestre su propiedad, estructura administrativa o directores. Si está registrando una Compañía de Responsabilidad Limitada, generalmente puede enviar un documento simple con esta información. Esto va de acuerdo con la definición de los estatutos de la compañía, pero es posible que las corporaciones deban presentar un estatuto de la compañía detallado que incluya la misma información requerida para las empresas más pequeñas pero en un formato más completo.
El estatuto de su compañía se centrará en gran medida en las personas que serán responsables de impulsar su negocio. Deberá incluir breves biografías y credenciales para cada una de las personas que trabajan con su organización, incluido usted mismo. Si utiliza contratistas para ayudar con cosas como su diseño gráfico o la redacción de contenido, solicite permiso para incluirlos en su equipo con fines de papeleo. Esto no significa que tenga que publicar públicamente sus perfiles en su sitio web a menos que lo encuentre mutuamente beneficioso, pero puede ayudar tenerlos en sus documentos cuando los incorpore y busque financiamiento o asociaciones comerciales.
Usando un agente registrado
Si está completando un formulario o siguiendo una plantilla de carta de la empresa, es probable que vea una solicitud para el agente registrado de su empresa. Incluso si no se lo piden directamente, necesita un agente registrado para ayudarlo con su negocio. Un agente registrado actuará en su nombre al recibir comunicaciones de abogados y autoridades estatales, incluidos avisos de acciones legales y formularios de impuestos. Puede hacerlo usted mismo, pero no se recomienda. Si se le entregan documentos legales, no querrá que esto suceda frente a sus empleados. Tener un agente registrado significa que esos documentos se entregarán en la oficina de esa persona en lugar de la suya. También encontrará que tener un agente registrado significa que la dirección registrada en línea es suya en lugar de la suya, lo cual es útil si está trabajando desde su casa o simplemente no quiere que se encuentre su ubicación fácilmente.
Aunque es probable que haya muchos servicios de terceros al buscar en su propia área local, no todos los agentes registrados son iguales. Si se le notifica de una demanda y su agente no le entrega los documentos, puede perderse fechas importantes en la corte y posiblemente perder de forma predeterminada. Verifique las revisiones de cualquier servicio de agente registrado que esté considerando y elimine cualquiera que tenga quejas. Si tiene amigos o colegas de confianza que manejan negocios, solicite recomendaciones. Asegúrese de que su agente elegido tenga una oficina física y ofrezca servicios rápidos y confiables de reenvío de correo. Su agente debe conocer las leyes que se aplican a su tipo de negocio y estar preparado para actuar como mediador.
Documentos adicionales y consideraciones
A medida que creas el estatuto de tu empresa y designas a las personas asociadas con tu nuevo negocio, hay otros documentos que deberás considerar. Proteger su nueva empresa es esencial, especialmente cuando significa distanciarse de sus activos personales de la responsabilidad. Incorporarse como una LLC puede ayudar, pero una vez que se convierta en una corporación, también tendrá protección. Aunque las empresas individuales y las asociaciones pueden ser más sencillas de configurar, no ofrecen protección para sus activos personales. Eso significa que si su empresa enfrenta una demanda, su cuenta bancaria doméstica y doméstica podría estar en riesgo.
Además de comprar un seguro para su nuevo negocio, también puede asegurarse de que todas las personas con las que trabaja firmen contratos. No necesita un abogado para redactar y legitimar las cosas, pero tener los documentos notariados o al menos atestiguados puede ayudar. En diversos puntos, necesitará acuerdos de empleo firmados, acuerdos de contratistas independientes, acuerdos de confidencialidad y acuerdos de terminación. También deberá protegerse en cualquier trato comercial con documentos como acuerdos de asociación, acuerdos de indemnización y acuerdos de compra de acciones. Puede optar por proteger su negocio haciendo que los socios comerciales y gerentes firmen acuerdos de no competencia, lo que le impide ver a un empleado llevar sus secretos a un competidor después de cortar lazos con usted.
Escribir el estatuto de su empresa y registrarse en el estado es solo el comienzo. Deberá configurar su presencia comercial en línea y encontrar su base de clientes. Sin embargo, en lo que respecta a los estatutos de su empresa, también deberá revisarlo y actualizarlo ocasionalmente. Es importante saber que si alguna vez se pregunta: "¿Qué son los artículos de incorporación?", Son lo mismo que los estatutos de su compañía. Es posible que, ocasionalmente, le soliciten los estatutos de su empresa o los artículos de incorporación, especialmente si busca fondos de inversores o está considerando una compra.
Además de revisar regularmente su carta de negocios, también querrá prestar mucha atención a los requisitos de licencia de su estado. Es probable que deba renovar su licencia cada año, un proceso que generalmente solo requerirá pagar una tarifa y actualizar su información en el sitio web de la Secretaría de Estado.
