Con menos de 10 páginas de extensión, un pequeño informe proporciona a los lectores información clara y concisa. Escrito en formato memo, un pequeño informe está destinado principalmente para uso interno en una empresa. Puede utilizar un pequeño informe para describir un plan o propuesta de negocios, plan estratégico, plan de marketing o plan financiero. Aunque el contenido y la terminología varían de un informe a otro, la estructura básica es la misma: tabla de contenido, introducción, discusión, conclusiones, recomendaciones y apéndices.
Reúnase con su supervisor o cliente para determinar cuáles son los problemas que deben abordarse en el informe y pídale cualquier documento de antecedentes u otro material de apoyo. Organice entrevistas o reuniones con las personas adecuadas en su oficina. Utilice Internet para obtener información adicional para su informe.
Cree una tabla de contenido antes de escribir el informe. Visualice el informe real y organice la información en forma secuencial. La tabla de contenido agiliza el proceso de escritura y proporciona una plantilla paso a paso para el informe.
Escribe la introducción. Por lo general, un párrafo de longitud, la introducción establece los objetivos y cuestiones clave del informe. Aunque la introducción contiene información de antecedentes, no resume el resto del informe.
Proporcione detalles sobre el método de investigación utilizado y cómo se recopiló la información en la sección de discusión del informe. Organice su información utilizando los encabezados y subtítulos apropiados. Esta sección es la parte más larga y compleja del informe y contiene los datos que conducen a sus conclusiones y recomendaciones.
Presente al menos dos soluciones alternativas al problema o problema y discuta los méritos y debilidades de cada uno. Siempre que sea posible, utilice datos y cifras recopilados durante su investigación.
Resuma los resultados en la sección de conclusiones. Recuerde al lector los principales objetivos del informe y las principales ventajas y desventajas de las posibles soluciones. Allanar el camino para las recomendaciones.
Indique su solución y proporcione los motivos de su elección en la sección de recomendaciones. Si proporciona recomendaciones a corto y largo plazo, indique claramente todas las implicaciones.
Incluya cuadros, tablas o materiales de investigación detallados en la sección de apéndices del informe.
