Durante su tiempo en el mundo de los negocios, se le puede pedir que escriba un documento en el que analice su compañía, división o negocio que su compañía esté considerando comprar. Al igual que un plan de negocios para un lanzamiento, un documento de análisis de negocios para una compañía existente debe proporcionar una variedad de hechos y proyecciones internas y externas.
Fija tus metas
Antes de comenzar a escribir su artículo, determine los objetivos de su proyecto. Es posible que tenga la tarea de evaluar los procedimientos y procesos operativos de la empresa para determinar cómo pueden mejorarse. Es posible que esté evaluando el valor de una empresa para la venta o compra. Es posible que se le haya pedido que determine si la estructura de la empresa se puede mejorar para mejorar el rendimiento. El objetivo del documento podría ser determinar si la compañía está en una buena situación financiera o si es necesario mejorar sus precios, gastos o procedimientos fiscales.
Evaluar la misión de la empresa
Si su objetivo es proporcionar un análisis general de todas las áreas del negocio, revise su declaración de misión, que describe los objetivos generales de la empresa. Además de obtener una ganancia, los objetivos de la misión pueden incluir buscar una estrategia ecológica, proporcionar empleos de alto valor a los empleados o seguir siendo un líder en un mercado. El análisis de su negocio se centrará entonces en determinar qué tan bien la empresa está cumpliendo con todas sus metas de ganancias y no monetarias.
Revisar el desempeño financiero
Analice los documentos financieros de la empresa, que pueden incluir un balance, un estado de flujo de efectivo, un presupuesto anual, un informe de vencimiento de cuentas por cobrar, un desglose de la deuda, un estado de pérdidas y ganancias y una declaración de impuestos de fin de año. El uso de todos estos documentos puede ayudarlo a identificar dónde podrían estar las finanzas de la compañía en seis meses o un año. Esto ayuda a detectar problemas potenciales en un negocio que actualmente es rentable.
Examina las "cuatro p"
El marketing es mucho más que publicidad, relaciones públicas y promociones. Incluye las áreas de piedra angular del producto, precio, lugar de venta y promoción. Revise el producto de la empresa en relación con la competencia y su posición en el mercado. Analizar el efecto potencial de subir y bajar el precio del producto. Mire dónde se vende el producto y los costos de cada canal de distribución. Revise los esfuerzos de comunicaciones de marketing y el retorno de la inversión para cada uno.
Evaluar la estructura de la empresa
Revise cómo está organizada la empresa, en términos de su administración, personal, departamentos y divisiones. Revise el manual de la empresa, el organigrama y los procesos y procedimientos escritos que tenga la empresa. Evaluar la cadena de suministro de la empresa para buscar posibles problemas. Determine si la compañía tiene a las personas adecuadas en las posiciones correctas utilizando los principios operativos correctos para obtener la máxima productividad y eficiencia. Enumere las competencias, capacidades, los activos tangibles e intangibles de la empresa y las ventajas competitivas.
Terminar con un análisis FODA
Resuma sus hallazgos con una revisión de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la compañía. Utilice la información que recopiló y los resultados que encontró al analizar la misión de la empresa, su desempeño financiero, estructura y marketing. Hacer recomendaciones para abordar cada área.
Formateo
Incluya una portada, una página de contenido, un resumen ejecutivo, secciones informativas, un resumen y un apéndice. Un resumen ejecutivo destaca sus hallazgos sin proporcionar apoyo. Su resumen debe reiterar los hallazgos en el resumen ejecutivo y también incluir recomendaciones basadas en el apoyo proporcionado en el cuerpo principal del documento. Coloque datos detallados en su apéndice para que no reduzca la velocidad de sus lectores en la parte principal del documento.
