Cómo reducir las cuentas por cobrar. El efectivo siempre es el rey. Las empresas deben tener en cuenta la nómina y las operaciones diarias de una organización. Es crucial que cada empresa tenga a alguien que se encargue de monitorear y reducir las cuentas por cobrar. Aquí hay cinco pasos para asegurar que las cuentas por cobrar se conviertan en efectivo de manera oportuna.
Elija una herramienta de software que permita un informe simple (llamado Informe de envejecimiento) de A / R (cuentas por cobrar). Esta herramienta debe poder reportar el efectivo pendiente en intervalos de 30 días a partir de la fecha de venta o la fecha en que se entregó el servicio. Un informe que es exportable en un formato de Excel es útil.
Combine A / R en categorías similares. Los pagadores individuales se comportan de manera diferente a las organizaciones. Los pagadores comerciales pueden tener horarios diferentes a los pagadores del gobierno. Ver las cuentas por cobrar como grupos permite al administrador de cuentas por cobrar desarrollar una estrategia para reducir ciertos tipos de cuentas por cobrar.
Diríjase primero al A / R más antiguo y más grande. Las cuentas que tienen más de 120 días de antigüedad son más importantes que una cuenta de 30 días. Encontrar el mayor valor en dólares en el marco de tiempo más antiguo significa enfrentar el A / R con el mayor riesgo de pérdida.
Póngase en contacto con los gerentes de primera línea de la organización para desarrollar procesos que reduzcan los días de ventas pendientes (DSO) según los hallazgos con proveedores específicos. Puede ser la política actual permitir que pasen de tres a cuatro semanas antes de que la información del pagador pase del Administrador de primera línea al Administrador de A / R. El procesamiento de esta información de inmediato puede reducir el DSO de tres a cuatro semanas.
Comunicar problemas de colección con los proveedores. A menudo, los proveedores pueden no estar al tanto de cualquier problema con las cuentas por pagar. A menudo, la comunicación verbal o escrita que establece los hechos de una situación particular generará la conversación necesaria para convertir las cuentas por cobrar en efectivo.
