La fotocopiadora de su oficina es una pieza esencial del equipo que lo ayuda a realizar las tareas de trabajo todos los días. Hace e imprime copias y puede incluso escanear documentos a su computadora. Manténgalo funcionando sin problemas desarrollando un plan de mantenimiento para que todos lo sigan. Extenderá la vida útil de su copiadora si la mantiene limpia, prueba rutinariamente sus funciones y la mantiene bien surtida. No tendrá que pedir que un técnico salga y lo arregle tan a menudo, lo que también ahorrará dinero.
Artículos que necesitarás
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Virador
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Papel
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Toallas de papel
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Limpiador de superficies
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Spray para plumeros
Limpie el interior y el exterior de su copiadora al menos una vez por semana. Use una toalla de papel y un limpiador de superficies para eliminar la suciedad, el polvo y los residuos del exterior de la máquina. Abra todas las puertas de la copiadora para exponer su interior. Limpie suavemente estas áreas con una toalla de papel y un limpiador. Use un espray para limpiar las partículas de suciedad de las grietas apretadas. Eliminar el polvo de su copiadora evitará que se acumule dentro de su máquina, lo que podría provocar averías mecánicas con el tiempo.
Compruebe los niveles de tóner de su copiadora dos veces por semana. La copiadora utiliza tóner para imprimir las copias que realice. Si se queda sin tóner, sus copias se imprimirán con un aspecto rayado y es posible que no sean legibles. Si el nivel de tóner es bajo, reemplácelo inmediatamente para evitar ponerle más presión a su copiadora para hacer copias utilizando menos tóner del que necesita. Mantenga un suministro de cartuchos de tóner en su oficina para que siempre tenga uno nuevo listo para instalar.
Reemplace el papel de su copiadora según sea necesario y elimine los atascos de papel de acuerdo con las instrucciones de su copiadora. No tire del papel que se ha alojado dentro de su copiadora; Esto podría dañar la máquina. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del panel de control de su copiadora, si tiene una, o en el manual del propietario para eliminar el atasco. Si no puede eliminar un atasco, llame a un técnico de servicio que pueda ayudarlo.
