Un programa de mano de obra rotativa es un tipo de programa que asegura a los empleados que cada persona que trabaje en un puesto específico tendrá la oportunidad de trabajar cada turno dentro de un lugar de trabajo. Crear un programa de mano de obra rotativa es una forma precisa y eficiente en el tiempo de administrar empleados y es la mejor manera de administrar empleados cuando existe la necesidad de cubrir muchos turnos dentro de una posición. Esto puede tomar tiempo para ejecutarse, ya que necesita una negociación o persuasión cuidadosa con los trabajadores.
Programación general
Escriba, escriba u obtenga una lista preexistente de todas las posiciones en la empresa. Al lado de cada posición, enumere los turnos que opera la posición.
Escriba, escriba u obtenga una lista preexistente de todos los empleados de la empresa. Junto al nombre del empleado, anote las posiciones en las que el empleado califica para trabajar.
Ordenar la lista de empleados por puesto. Esto simplemente significa agrupar a todos los empleados que trabajan en los mismos puestos juntos.
Dibuja una tabla para cada posición. El gráfico debe tener dos columnas. La primera columna se etiquetará como "Horas de trabajo" y la segunda columna se etiquetará como "Empleado".
Enumere los turnos en los que se debe trabajar en la columna "Horas de trabajo".
Escriba el nombre del empleado, en la columna "Empleado", junto al turno en el que trabajará el empleado. Esto asigna a sus empleados a un turno.
Cambie los nombres de los empleados una fila hacia arriba, cada vez que desee que el programa gire. El primer nombre se moverá a la fila inferior, que estará vacía después de que los otros se desplacen hacia arriba. Ahora has creado un programa de mano de obra rotativa.
Vacaciones y tiempo de enfermedad
Haga una lista de la cantidad de días de vacaciones y del número promedio de días de enfermedad / personales que necesitarán los trabajadores adicionales para cubrir durante una semana laboral.
Divida la cantidad de tiempo que debe cubrir la cantidad de horas que los empleados trabajan por semana.
Use empleados adicionales para ocupar estos puestos en momentos de necesidad. Puede retener este número de empleados del programa promedio, o necesita contratar empleados adicionales por hora o por hora como extras.
Trabajadores de posiciones múltiples
Haga una lista de los empleados que pueden trabajar en varias posiciones dentro de su empresa. En su tarjeta de tiempo de rotación normal, asegúrese de enumerar cada una de estas posiciones.
Hable con cada empleado y pregúnteles si hay una posición que favorecen sobre las demás. Colóquelos en sus departamentos favoritos regularmente y solo gírelos a otras posiciones cuando sea necesario.
Asigne a estos empleados como una nota en la parte inferior de sus empleados de "relleno". Cuando esté llenando los lugares por enfermedad y vacaciones, es posible que no pueda encontrar un empleado para el lugar que necesita llenar, pero puede intercambiar un empleado de relleno con un empleado regular, colocando al empleado de relleno en la oficina regular del empleado regular. posición.
