Un histograma es un gráfico de barras que representa una distribución de frecuencia, organizada para mostrar con qué frecuencia ocurre cada resultado posible de un evento repetido. Un histograma de mano de obra puede mostrar cuántas personas u horas se necesitan para realizar un trabajo a lo largo del tiempo, por lo que puede programar el número correcto de trabajadores para cada etapa de un proyecto.
Histogramas de mano de obra
Es probable que los histogramas de mano de obra sean más útiles en situaciones en las que el proyecto pasará por etapas predecibles: preparación y aumento gradual, actividad máxima y reducción gradual. Los proyectos de construcción son un buen ejemplo. La creación del histograma es una forma de predecir la necesidad de mano de obra en cada etapa para que no haya gente esperando por el trabajo o los retrasos causados por falta de personal. En una fábrica que está produciendo un producto de forma continua, tal histograma generalmente muestra una línea recta, por lo que no produce mucha información útil.
Para crear el histograma, un eje, la línea horizontal en la parte inferior del gráfico, por ejemplo, puede mostrar la línea de tiempo para el proyecto, y el eje vertical puede trazar la cantidad de trabajadores o la cantidad de horas que van a ser trabajando. La altura de las barras corresponde al número de personas necesarias y el lugar en el que se ubican en la línea de tiempo representa dónde se necesitan en esa etapa del proyecto. La distribución típica para este tipo de proyecto es una curva en "S", con algunos trabajadores al comienzo, barriendo a medida que aumenta el número de personas y las horas, cuando la mayoría del trabajo se está realizando, y finalmente nivelando y disminuyendo cuando queda solo un poco queda por hacer.
Software de histograma
Puede usar Excel u otro programa de hoja de cálculo para producir un histograma. Desde los menús desplegables, seleccione "Editar", "Rellenar" y "Serie" para crear los contenedores. Para frecuencias, elija "Herramientas", "Datos", "Análisis" e "Histograma". Alternativamente, puede usar un programa de creación de histogramas como SBHisto Histogram Generator 1.2. Este es un programa básico gratuito que puede crear histogramas a partir de archivos de datos de texto sin formato (ASCII), sin muchas alarmas.
