Una buena propuesta para un programa extracurricular anticipa las preguntas y preocupaciones de los posibles partidarios, brindando detalles con visión de futuro como si el programa ya estuviera en funcionamiento. La información relevante varía de amplio a específico, desde los resultados objetivo hasta los procedimientos del día a día. Asegúrese de seguir las pautas de propuesta específicas proporcionadas por la escuela, el distrito o la organización de financiación a la que está solicitando.
Investigación y desarrollo
El primer paso para escribir su propuesta es evaluar hasta qué punto se necesita un programa después de la escuela. La mejor manera de hacerlo es realizar una encuesta de evaluación de necesidades. Esta es una encuesta física distribuida a los miembros de la comunidad. Las preguntas de muestra incluyen pedir a los padres que elijan el tipo de cuidado infantil que necesitan, los días y las horas en que utilizarían el cuidado infantil y el pago que consideran razonable por semana por niño. Una vez que se aclaren las necesidades de los padres, establezca una declaración de misión y una lista de objetivos. La declaración de la misión debe resumir lo que quiere lograr con el programa, estableciendo una visión general y una filosofía, con los objetivos que proporcionan un desglose más detallado.
Reseña del programa
El resumen del programa debe establecer quién, qué, dónde y por qué. La información demográfica sobre a quién servirá el programa y qué asociaciones, si las hay, se formarán para gestionar el programa. Lo que puede ser una lista concisa de objetivos para los participantes, tanto directos como indirectos. Un ejemplo de un objetivo directo para un programa dirigido a estudiantes pobres que viven en áreas de alta criminalidad es enseñarles a los estudiantes habilidades de resolución de conflictos, mientras que un objetivo indirecto podría ser mejorar la asistencia escolar y los índices de graduación. Para el porqué, proporcione evidencia de que existe una necesidad para este programa particular después de la escuela, así como referencias a los funcionarios de la ciudad o de la escuela que apoyan la propuesta. El dónde puede ser una breve descripción de la instalación.
Descripción del programa
Una buena descripción del programa es clara y concisa, agrupando la información bajo subtítulos. Por ejemplo, bajo el título "Diseño del proyecto", resuma la cantidad de estudiantes atendidos, en qué cantidad de semanas y por cuánto tiempo cada día. Luego, enumere los resultados objetivos para los participantes. Por ejemplo, "El programa reducirá el riesgo de los estudiantes de abuso de sustancias y su participación en el sistema de justicia juvenil". En "Actividades propuestas", brinde una descripción general de las actividades que se ofrecerán y cómo se seleccionará a los estudiantes para participar. En "Actividades estudiantiles", describa un cronograma diario y realice una descripción detallada de cada tipo de actividad bajo el subtítulo correspondiente.
Información financiera y materiales suplementarios
Incluir un presupuesto artículo por artículo demuestra un alto nivel de organización. Tendrá que considerar los costos iniciales de una sola vez, los gastos operativos continuos así como los ingresos operativos. Los costos iniciales incluyen el alquiler, la compra o el intercambio de un espacio, el costo de los materiales escritos utilizados para capacitar al personal, el costo de convertirse en un programa de cuidado infantil con licencia y, por supuesto, el equipo, ya sea para actividades estudiantiles o para tareas de limpieza y administración. Los costos operativos incluyen, entre otros, salarios del personal y desarrollo profesional, suministros y costos de transporte. Es mejor generar ingresos de una variedad de fuentes, como las cuotas de los padres, los eventos de recaudación de fondos y las donaciones. Si es posible, complemente la propuesta con cartas de apoyo de la escuela o la ciudad, mapas curriculares, evaluaciones de programas anteriores que haya dirigido y / o muestre el trabajo de los alumnos.
