Cuando los conductores de camiones están en la carretera, a menudo lejos de sus hogares y de la base de operaciones de su hogar, a menudo necesitan adquirir suministros esenciales como combustible y pagar tarifas gubernamentales, como tarifas de escala. Además, las emergencias ocurren con cierta regularidad. Cuando estas cosas suceden en la carretera, los conductores de camiones necesitan una forma de pago eficiente y confiable para los bienes, servicios y tarifas. Además, este método de pago debe estar vinculado a la empresa transportista o de transporte, no a los fondos personales del conductor del camión, ya que estos gastos se incurren en el curso normal del negocio de la empresa de transporte. Una forma común en que los conductores de camiones administran dichos gastos es a través de un cheque de EFS.
¿Qué es un cheque de EFS?
EFS es una abreviatura comúnmente utilizada para una empresa llamada Electronic Funds Source, LLC. Esta compañía, entre otras funciones comerciales, proporciona un servicio que permite a las empresas de transporte por carretera y a los corredores de transporte proporcionar un mecanismo para que sus conductores paguen sus necesidades mientras están en la carretera mediante la emisión de cheques EFS.
Un cheque EFS es un borrador en papel, similar en apariencia y función a un cheque personal. Esta hoja de papel está preimpresa con etiquetas y espacios en blanco para varios campos, incluida la fecha, la compañía o la persona a la que se realiza el pago y la cantidad.
El borrador también incluye campos para tres números de identificación de seguimiento: el número del emisor, el número de la transacción y el número de autorización. Antes de realizar una compra, el conductor debe comunicarse con la empresa de transporte para especificar el monto de la transacción para la compra en cuestión. La compañía de camiones, a su vez, le da al conductor su número de emisor y un número de transacción. El número de autorización proviene de EFS y generalmente lo obtiene el comerciante o proveedor (o agencia, en el caso de una tarifa).
¿Qué es un cheque TCH?
En el pasado, los cheques de TCH funcionaban de la misma manera, permitiendo transferencias rápidas de fondos para emergencias u otras necesidades en el camino. Los cheques de TCH funcionaron de manera similar a los cheques personales o de negocios y los fondos transferidos directamente de la cuenta del operador. Fueron ampliamente aceptados en los EE. UU., Lo que los convirtió en un método popular para cubrir elementos esenciales y emergencias para los conductores de camiones en la carretera. En 2011, Transportation Clearinghouse (TCH) se fusionó con EFS, de modo que ahora se aplica el término verificación de EFS.
El uso de cheques de EFS
Las compras de combustible representan una gran parte de los gastos de las compañías de camiones. Además, dada la volatilidad en los precios de los combustibles, es más difícil para estas compañías presupuestar y controlar los gastos. Si bien algunas de las compañías más grandes en la industria de camiones buscarán una relación a largo plazo con los proveedores de combustible, este enfoque solo va tan lejos para controlar los costos. Por lo general, bloquea a la compañía de camiones en un precio que puede ser más alto que el promedio actual, dependiendo de la época del año. Y en muchos casos, un contrato con un proveedor de combustible no le hará ningún bien a un camionero que necesita combustible en la mitad de la noche, sin ubicaciones disponibles para esa compañía de combustible en particular a la vista.
Esto significa que las tarjetas emitidas por la compañía de combustible no funcionan como un mecanismo de pago exclusivo a largo plazo para la mayoría de los conductores de camiones. Como resultado, muchas compañías utilizan los controles de EFS para permitir que sus conductores realicen las compras necesarias mientras están en la carretera. En general, la compañía emitirá cheques de EFS en blanco al conductor del camión. Alternativamente, el conductor del camión puede obtenerlos en varios negocios, como paradas de camiones, talleres de reparación e incluso algunas tiendas de mercancía general. Finalmente, los conductores de camiones pueden llamar al servicio de atención al cliente de EFS para encontrar ubicaciones cercanas de empresas que puedan proporcionarles los cheques.
Beneficios de los cheques de EFS
Para los conductores de camiones, los cheques de EFS son una forma conveniente de comprar los bienes y servicios esenciales, así como pagar tarifas obligatorias mientras están trabajando. Para las compañías de camiones que emplean a los conductores, la verificación EFS es una manera eficiente de rastrear y administrar los gastos de los conductores. Debido a que cada compra debe contabilizarse con los números de transacción y los números de autorización, la empresa puede controlar cuánto se está gastando y con qué fines. Para las empresas relacionadas con el transporte, como paradas de camiones, compañías de remolque y estaciones de servicio, aceptar cheques EFS significa un buen servicio al cliente a un gran segmento de sus bases de clientes. Sin embargo, algunos vendedores han sido objeto de estafas relacionadas con productos de EFS en el pasado y pueden ser comprensiblemente cautelosos al aceptar cheques de EFS sin las medidas de seguridad adecuadas.
