Una forma en que los conductores de camiones pueden compensar parte de sus ganancias y recibir una deducción de impuestos es utilizar el subsidio por día establecido por el Servicio de Impuestos Internos. Esta información se publica en la Publicación 463 del IRS y establece los límites para las deducciones de comidas diarias que los conductores de camiones pueden tomar. Los empleadores, por otro lado, se adhieren a la Publicación 1542, que establece las tarifas máximas de viáticos que el empleador puede pagar al empleado como reembolso de gastos.
Tienes que calificar
Para calificar para una deducción de impuestos por día, primero debe cumplir con los requisitos establecidos por el IRS. En general, debe ser un trabajador de transporte cuyo trabajo requiere que esté fuera de su hogar con regularidad. Además, debe estar lejos de su hogar más de las horas en un día normal de trabajo. Si comienza y termina su día en el lugar donde vive, generalmente no es elegible para una deducción diaria. En cambio, el IRS requiere que su trabajo lo haga dormir fuera de su hogar durante un período de tiempo considerable.
No doble inmersión
No puede obtener una deducción de impuestos por gastos de viaje si recibe un reembolso de su empleador. Este reembolso generalmente es un pago realizado por milla, pero las compañías de camiones pueden usar el reembolso por día. Allen Smith, de AsktheTrucker.com, señala que las compañías solían pagar a los conductores una asignación diaria por encima de su salario regular. Cuando el pago se presenta como un reembolso de gastos y no como un ingreso regular, usted ve una reducción en su ingreso sujeto a impuestos. Esto puede afectar negativamente a sus finanzas porque no puede reportar el reembolso como ingreso al solicitar un préstamo.
Su subsidio
El IRS especifica las dietas diarias que puede deducir de su ingreso sujeto a impuestos, lo que reduce su obligación tributaria. Puede tomarlos cuando su empresa no proporcione su propia asignación estándar por día. La publicación 463 indica que la asignación estándar de comida diaria es de $ 46 por día, a partir de 2013, para la mayoría de las comunidades pequeñas. Se permite más dinero en otras ubicaciones de metro en todo el país. Esta información se incluye en la Publicación 1542. Puede tomar una deducción diaria para las comidas y todos los gastos adicionales como un solo gasto, en lugar de detallarlos. A partir de 2013, la tarifa estándar por día del IRS es de $ 251 para todas las ubicaciones calificadas de alto costo y de $ 170 para todas las demás ubicaciones.
Días laborables parciales
Si toma la deducción diaria para las comidas solo, debe prorratear la deducción para los días en los que está ausente por menos de 24 horas. En general, el monto prorrateado es de tres cuartos de la asignación estándar el día en que se retira de su hogar o lugar de trabajo. El día que regrese no se cuenta en la deducción diaria. En cambio, la misma regla de los tres cuartos se aplica el día antes de que regrese a casa.
