Abrir una cuenta bancaria corporativa es necesario y bastante simple. Necesitará algunos documentos para el banco, pero esta documentación a menudo se requiere para otras necesidades corporativas. Usted y sus accionistas deben tomar algunas decisiones y ponerlas por escrito para que el banco pueda abrir las cuentas que desee con la autoridad de firma que desee.
Artículos que necesitarás
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Certificado de incorporación
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Sello corporativo
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Identificación con foto
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Federal EIN
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Resolución corporativa
Obtenga su certificado de incorporación, que es emitido por el secretario de estado en su área. Esto demuestra que ha archivado correctamente sus documentos corporativos en su estado y que ha sido aprobado para operar como una entidad comercial legal.
Reciba su EIN Federal (Número de Identificación de Empleador). La documentación que recibe verifica que está registrado con el IRS y el gobierno como una entidad comercial. No necesita ser una corporación para recibir un EIN; También podría ser una sociedad, LLC (Limited Liability Company), o incluso un propietario único. Sin embargo, necesita que su EIN se registre en su banco, al igual que tendría su número de Seguro Social adjunto a su cuenta si estuviera abriendo una cuenta personal.
Recoge tu sello corporativo. Dése un tiempo de espera ya que el sello corporativo de metal real puede tardar un poco en crearse. Muchos documentos importantes requieren que usted y sus funcionarios corporativos coloquen el sello corporativo junto con las firmas. La era electrónica puede estar aquí, pero muchos documentos legales aún deben ser "sellados" para ser ejecutados.
Tenga al menos una tarjeta de identificación con foto o documento listo para mostrar al representante de servicio al cliente del banco. La Ley Patriota, aprobada en octubre de 2001 después de la tragedia del World Trade Center, requiere que todas las personas que abran cuentas bancarias personales o comerciales proporcionen pruebas concluyentes de su identidad. Su banco hará una copia de su prueba de identidad para incluirla en el archivo de su cuenta.
Preparar una resolución corporativa. Esta puede ser solo la primera de muchas resoluciones corporativas que creará en el futuro. Este documento indicará específicamente los individuos y funcionarios autorizados para actuar para la corporación en asuntos bancarios. Estas personas pueden firmar cheques, abrir cuentas, transferir dinero, invertir fondos y realizar todas las demás necesidades bancarias bajo su (s) firma (s). Puede otorgar a estas personas la autoridad completa para actuar en nombre de la corporación o autorizar a una o más personas para que comprometan a la compañía en algunos casos, pero no en otros. La resolución corporativa aconseja al banco los deseos de su autoridad y sus responsabilidades para respetarlos.
Lleve estos documentos a su banco favorito y pídales que abran las cuentas que desea. La autoridad y las firmas autorizadas que les otorgue se aplicarán hasta que la corporación envíe otra resolución corporativa que realice cambios a esta información. Las cuentas adicionales o la autoridad ampliada / reducida solo pueden autorizarse mediante el envío de una resolución corporativa revisada.
Consejos
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Piense detenidamente qué empleados y / o funcionarios corporativos desea tener autoridad bancaria.
Tenga a mano todos los documentos requeridos para que pueda abrir su (s) cuenta (s) en una visita bancaria.
Considere la posibilidad de requerir dos firmas en todos los cheques y otras transacciones relacionadas con el banco para mantener el control.
Advertencia
No cree una resolución corporativa que otorgue autoridad ilimitada a uno o dos oficiales a menos que confíe en ellos para manejar todas las decisiones bancarias y el control monetario total.
No descuide tener un sistema de controles y balances para mantener el control y la integridad de las transacciones monetarias.
