Comenzar un nuevo negocio nunca ha sido tan fácil. Con solo una computadora portátil y un plan, puede iniciar su propio inicio desde la comodidad de su hogar. Pero hay desafíos que conlleva administrar un negocio desde su hogar. Necesitará una dirección de correo para su membrete, tarjetas de presentación y la página de contacto de su sitio web. Pero es probable que no desee pegar la dirección de su casa en todos sus materiales de marketing. Alquilando un P.O. El cuadro es una opción, pero puede hacer que se vea como si estuviera trabajando desde su casa. Si está tratando de establecerse como una empresa más grande con un equipo completo y espacio de oficina física, vale la pena considerar una dirección de oficina virtual.
Consejos
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Para alquilar una dirección de oficina virtual, comuníquese con un servicio que lo ofrezca, como Anytime Mailbox, The UPS Store, Davinci Virtual Offices o Regus.
Alquilando una oficina virtual
Existen numerosas opciones para las empresas cuando se trata de configurar una oficina virtual. Pero si planea trabajar desde su hogar, es posible que solo necesite una dirección de correo, que algunos proveedores ofrecen por una tarifa mensual baja. Anytime Mailbox y The UPS Store ofrecen direcciones de calles, lo que los convierte en una excelente alternativa a la P.O. cajas Con The UPS Store, tendrá características similares a las que obtiene si abre un P.O. cuadro, que incluye la capacidad de detenerse y recoger los paquetes según su conveniencia, en lugar de enviarlos a su hogar. Sin embargo, Anytime Mailbox es un servicio verdaderamente virtual que reenvía sus paquetes y escanea cualquier correo entrante para entregárselo electrónicamente. Puede visitar sus sitios web para obtener más información y registrarse ya sea por teléfono o en línea.
Un paso adelante de la configuración de la dirección de correo virtual es un servicio de oficina virtual. Estas empresas parecen crecer en popularidad con cada año. Entre las más populares se encuentran las oficinas virtuales de Davinci, que proporcionan reenvío de correo y una dirección postal. Sin embargo, esta configuración se encuentra en un edificio real, donde puede pagar por hora para usar la sala de conferencias o por hora, día o semana para trabajar en una oficina completamente equipada. Una oficina de Davinci le permite programar reuniones en un edificio de oficinas profesional donde tiene su nombre en el directorio del vestíbulo y una bienvenida, en lugar de programar reuniones en un Starbucks. También puede obtener servicios similares a través de Regus y proveedores de espacio de oficinas locales. Puede inscribirse para estos servicios en línea o contactándolos por teléfono.
Beneficios de la Oficina Virtual
Hay muchos beneficios de una dirección de negocio virtual. Una dirección comercial le da a una nueva empresa una presencia profesional que marca la diferencia con los clientes potenciales. Puede ponerlo a la par con empresas más establecidas en el mismo espacio. También lo ayudará a evitar problemas con las ordenanzas de zonificación y las reglas de la asociación de propietarios que no le permiten dirigir un negocio fuera de su hogar.
Sin embargo, si está buscando una oficina virtual como los servicios ofrecidos por Davinci Office y Regus, los beneficios van más allá de los problemas con su correo. Solo con una dirección virtual, sus clientes pueden buscar la dirección y ver en Google Street View que no es un complejo de oficinas real. Una oficina virtual tendrá la ventaja de mostrar a los clientes potenciales que su correo está llegando a un edificio de oficinas real. Si su cliente se detiene, el nombre de su empresa estará en el directorio y la operadora del lobby podrá informarle que no está. Cuando tiene una sala de conferencias y un espacio de oficina rentable, podrá programar reuniones en su propia oficina, ya que a los clientes generalmente no les importa si está allí 40 horas a la semana.
Los beneficios de los espacios de coworking
Muchos espacios de coworking también ofrecen servicios de direcciones de negocios virtuales, incluido el reenvío y escaneo de correo, pero también proporcionan espacio en el escritorio. Los espacios de oficina de Davinci son una opción, pero hay muchos competidores, incluidos WeWork e Industrious. Ya sea que sea un profesional independiente o un empresario con un par de empleados virtuales, un espacio de coworking puede beneficiarlo de varias formas, incluido el crecimiento con usted a medida que desarrolla su base de clientes y agrega empleados.
Encontrará una variedad de servicios en los espacios de coworking, además de los ofrecidos por los proveedores de direcciones de negocios virtuales, que incluyen áreas de descanso y reuniones de red regulares. De hecho, el aspecto de red de un espacio de coworking puede ser su mayor activo. Usted se encontrará trabajando junto a otros dueños de negocios, incluidos diseñadores gráficos, profesionales de marketing y desarrolladores de aplicaciones. No solo puede encontrar los proveedores de servicios para sus diversas necesidades como un nuevo negocio, sino que también puede encontrar que utilizan sus servicios o compran sus productos. Como mínimo, es posible que puedan presentarte a otras personas que necesitan lo que estás ofreciendo.
Convertirse en un nómada
Una gran ventaja de configurar una oficina virtual es que puede trabajar desde cualquier lugar. Si visita a su familia por vacaciones o viaja por trabajo, puede mantenerse en contacto con todos sus clientes y mantenerse al día con su trabajo desde cualquier lugar. Es probable que tenga la capacidad de enrutar llamadas a su teléfono celular o a un teléfono fijo, lo que significa que puede permanecer al alcance de sus clientes sin darse cuenta de que no está en la oficina si decide no mencionarlo.
Si planea viajar, una dirección comercial virtual también puede asegurarse de que su correo lo siga a donde quiera que vaya. Ya que puede reenviar o escanear el correo y enviarlo electrónicamente, no tendrá que preocuparse por perder una entrega. Para las empresas que optan por un espacio de coworking, muchas empresas de franquicia ahora ofrecen la posibilidad de reservar un espacio en cualquiera de sus ubicaciones en todo el mundo, lo que también le da la libertad de moverse. Esto puede ser especialmente útil si desea crear una clientela en más de una ubicación, ya que puede viajar de un lugar a otro sin una interrupción en el servicio.
Mudarse al espacio arrendado
Si necesita una opción más permanente, un espacio arrendado puede ser la mejor opción. Es importante buscar uno que ofrezca “extras” que no pueda pagar como empresa en crecimiento. Compartir una sala de conferencias, un área de descanso y una recepcionista en el lobby con otras pequeñas empresas en la misma área de su edificio puede ahorrarle dinero al mismo tiempo que le brinda acceso a las comodidades que tiene una empresa más grande.
Sin embargo, antes de entrar en tal arreglo, asegúrese de aclarar los límites que vienen con el espacio. ¿Podrá obtener el espacio para conferencias cuando lo necesite o descubrirá que tendrá que planificar reuniones para los horarios de todos los demás? También debe determinar quién es responsable del mantenimiento de varias áreas.
Servicios de recepcionista virtual
Aunque los árboles telefónicos se han convertido en la norma, muchos clientes aún prefieren poder "0" a un humano. Sin embargo, con tantos negocios que operan desde teléfonos celulares, sus clientes pueden ser dirigidos directamente a usted cuando pulsan "0", lo que le quita la imagen que está tratando de expresar de ser un gran negocio con una recepción, recepcionista y Equipo completo de empleados. Una recepcionista virtual proporciona ese servicio, respondiendo a sus llamadas e incluso ofreciendo información básica, como direcciones de conducción y horarios de atención.
Los servicios de recepcionista no son lo único que puede configurar virtualmente. Puede contratar un asistente virtual para atender sus llamadas, ayudarlo con las tareas que no tiene tiempo para manejar e interactuar con sus clientes en su nombre, entre otras cosas. Estos asistentes generalmente trabajan por hora, por lo que solo los usa cuando los necesita, ahorrando el dinero que tendría que gastar al contratar a un empleado de tiempo completo y pagando el salario más los beneficios.
