El fraude de cheques es una preocupación común para muchos dueños de negocios. Aproximadamente el 51 por ciento de los pagos comerciales en los Estados Unidos todavía se realizan mediante cheque. Algunas compañías prefieren este método de pago porque deja un rastro de auditoría fácilmente verificable, es fácil de usar y no requiere configurar nuevos procesos y sistemas.
A pesar de los avances en tecnología, muchas organizaciones tienen dificultades para cambiar a los pagos electrónicos. Si aún usa cheques, es importante asegurarse de que sean válidos. Este método de pago es un objetivo atractivo para los estafadores y conlleva un alto riesgo de pérdida.
Afortunadamente, hay muchos servicios que le permiten verificar un cheque en línea de forma gratuita. Además, siempre puede ponerse en contacto con el banco en el que se extrae el cheque. Esta medida preventiva lo ayudará a mitigar los riesgos y evitar posibles pérdidas.
Utilice un sitio web de verificación de cheques en línea
En esta era digital, cualquiera puede verificar los fondos en un cheque en cuestión de minutos. Todo lo que necesita hacer es usar un servicio en línea como eChecks.com, Check21.com o RoutingTool.com. Algunas de estas herramientas son gratuitas y no requieren registro. Se basan en la validación del número de cuenta de enrutamiento.
Simplemente ingrese el número de cheque, número de ruta y número de cuenta. Haga clic en Enviar o Verificar.
Solicite una cuenta de comerciante
Otra opción es elegir un servicio de verificación de cheques y registrarse para obtener una cuenta de comerciante. Un buen ejemplo es InfoMerchant. Esta plataforma en línea ofrece servicios de procesamiento de cheques y tarjetas de crédito para empresas de todas las industrias.
Regístrese para obtener una cuenta y luego use el software de terminal virtual o solicite uno de los procesadores que ofrece la empresa. Siempre que un cliente pague con cheque, solicite su licencia de conducir. Anote el número de licencia; deslice el cheque a través del procesador o envíe la información requerida en línea.
El sistema aprobará o rechazará el cheque. Si el cheque no es válido, pídale al cliente que use un método de pago diferente.
Verifique el número de ruta del banco
Una tercera opción consiste en realizar una búsqueda en línea del número de ruta del banco para encontrar el banco contra el cual se escribe el cheque. Comuníquese con el banco y pídales que verifiquen los fondos en un cheque que recibió. Este servicio es típicamente gratuito.
El banco puede exigirle que pague una tarifa o visite una sucursal local en persona para acceder a esta información. Algunos no proporcionan este servicio en absoluto debido a cuestiones de privacidad. En este caso, su única opción es utilizar un sitio web de verificación de cheques en línea.
Incluso si decide utilizar un servicio en línea, verifique las características de seguridad en el reverso de un cheque. Estos incluyen las palabras "Documento original", una pantalla de seguridad y una microimpresión. Sin embargo, ten en cuenta que ningún método es infalible. Para reducir los riesgos, obtenga información de contacto de todos los clientes que pagan con cheque.
