La contabilidad de gestión abarca más que informes de números. La contabilidad de gestión incluye asociarse con otros gerentes y departamentos y proporcionar herramientas e informes a esas áreas. El contador administrativo asiste en la planificación y el control de cada departamento.
Propósito de la planificación
Los contadores administrativos planifican las actividades futuras de la empresa para maximizar los beneficios financieros recibidos y minimizar las consecuencias financieras. Los beneficios financieros incluyen ingresos y ganancias en ventas de activos fijos. Las consecuencias financieras incluyen gastos, gastos de capital y el impuesto sobre la renta. Las actividades de financiación requieren el pago de intereses de la empresa. Los contadores gerenciales trabajan con la gerencia para minimizar los requisitos de interés.
Actividades de planificación
Las actividades de planificación incluyen presupuestos, análisis de gastos de capital y planificación de la producción. Los contadores gerenciales se reúnen con los gerentes de departamento en toda la compañía para determinar los gastos realistas para el año siguiente. Juntos, el contador administrativo y el gerente del departamento evalúan qué gastos continúan existiendo, cuáles deben eliminarse y cuáles deben revisarse. Las actualizaciones de equipos requieren un análisis de gastos de capital para determinar si cada actualización tiene sentido financieramente. Los contadores administrativos analizan los gastos de capital utilizando el método de recuperación, el método interno de tasa de retorno y el método del valor presente neto. Los resultados se comparten con los gerentes para la toma de decisiones finales. Los contadores administrativos colaboran con el gerente de la planta para crear un plan de producción que responda a las necesidades de los clientes y minimice los costos en el inventario adicional.
Propósito de control
Los contadores de gestión controlan las actividades del departamento para evaluar el desempeño de cada área. Esto permite a la administración determinar si las actividades reales se relacionan con las actividades planificadas para cada departamento o cada gasto de capital.
Actividades de control
Los contadores gerenciales controlan las actividades de la compañía al comparar los resultados reales con los resultados predichos. Los contadores de la administración preparan informes de presupuesto mensuales al enumerar los gastos reales y los gastos presupuestados y luego calcular la diferencia. Las grandes diferencias requieren una mayor investigación por parte del contable de la administración para determinar por qué ocurrió la diferencia. Las diferencias debidas a errores de cálculo en el presupuesto o cambios en los factores económicos requieren una revisión en el presupuesto en el futuro. Se pueden explicar las diferencias temporales, como una avería temporal del equipo o una huelga laboral.
