Cómo hacer informes de contabilidad gerencial

Los gerentes, propietarios y accionistas utilizan los informes de contabilidad gerencial para tomar decisiones para las operaciones actuales y futuras de una empresa. El balance general, el estado de ingresos y el estado de flujo de efectivo deben ser creados automáticamente por el personal de contabilidad. Los gerentes pueden solicitar otros informes para ayudar con la planificación comercial, tales como presupuestos, pronósticos e informes de comparación utilizando números de períodos anteriores.

Artículos que necesitarás

Ordenador e impresora
Software de contabilidad o de hoja de cálculo.
Registros contables por períodos especificados.

Prepare el balance general utilizando la ecuación contable estándar, activos = pasivos + capital contable. Si está utilizando un software de contabilidad estándar, puede imprimir la hoja de balance para el período especificado. De lo contrario, crea una hoja de cálculo. Los activos que posee la compañía van del lado izquierdo del balance general y los pasivos del lado derecho. Debajo de los pasivos, colocar el capital del accionista o propietario. Los activos incluyen el efectivo, cuentas por cobrar, maquinaria, edificios, inventarios y marcas, por ejemplo. Los pasivos son deudas contraídas por la empresa tanto a corto como a largo plazo. La diferencia entre los activos y pasivos es el patrimonio del propietario o accionista, también conocido como capital o patrimonio neto.

Cree el estado de resultados para el mismo período contable que el balance. El estado de resultados reporta los ingresos, gastos y ganancias de la compañía para el período dado. Comience con los ingresos brutos totales; reste las devoluciones, descuentos y descuentos para obtener ingresos netos para el período de informe específico. Bajo los ingresos netos, usted resta el costo de ventas para llegar a la ganancia bruta. A continuación, reste los gastos de venta, generales y administrativos para llegar a la utilidad de operación. Resta tu deducción por impuestos y llega al ingreso neto.

Imprima el estado de flujo de efectivo. Comience con las ganancias netas y luego agregue o reste los artículos que afectan el total de efectivo, pero en realidad no son gastos en efectivo. Algunos ejemplos son gastos de depreciación, cambios de un balance a otro en cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario e impuestos. Esto resulta en un flujo de efectivo neto de las operaciones. A continuación, ajuste el flujo de efectivo para cambios en activos, equipos o inversiones. Finalmente, ajuste el flujo de efectivo para los cambios en el financiamiento que afectaron el efectivo durante el período para llegar al flujo de efectivo para el año fiscal o el período contable.

Incluya notas al pie en los informes para cualquier información relevante utilizada para crear los informes, o que afecte la comprensión de la gerencia o los accionistas. Los ejemplos incluyen costos de arrendamiento no reflejados en el balance general, impuestos a la renta actuales y diferidos, planes de jubilación y jubilación, y opciones de acciones otorgadas a empleados y funcionarios.

Presente los tres informes juntos a los gerentes junto con los informes de los períodos contables anteriores para su comparación. Es posible que desee imprimir informes de comparación separados con números de lado a lado para el año actual y el año o período anterior. Incluya una columna de porcentajes para agregar importancia a los cambios en las cifras en dólares.

Consejos

Pregunte a los gerentes qué tendencias u objetivos quieren ver y proporcione informes, documentación y explicaciones cuando sea posible para acomodarlos.