Los nuevos profesionales independientes y consultores deben decidir rápidamente qué enfoque adoptar para facturar a sus clientes. Puede ser una tarea desafiante para quienes se han acostumbrado a que se les pague por salario, por hora o por comisión. Sin embargo, el método de facturación utilizado depende en gran medida del tipo de producto o servicio que ofrezca.
Horas facturables
Este método puede ser utilizado por profesionales y consultores o por trabajadores de oficio manuales y especializados. Los abogados han utilizado el método de las horas facturables durante décadas. Dependiendo del tipo de servicio, las horas facturables también pueden tener un margen de ganancia bruta aplicado.
El primer paso para usar las horas facturables es determinar el costo real para el negocio de esas horas. Para los profesionales independientes, ese costo se basará en un cálculo que incluya los costos de mantener un negocio, como el alquiler, los servicios públicos y los suministros y equipos de oficina. Para las compañías que facturan los servicios de sus empleados, otros costos, como los beneficios para empleados, los impuestos y los seguros deberán tenerse en cuenta.
Porcentaje de finalización del proyecto
Los profesionales de la construcción y las empresas, como contratistas, arquitectos y proveedores de materiales, suelen emplear un método denominado facturación por porcentaje de finalización del proyecto, también conocido como facturación en progreso. La facturación anticipada garantiza un flujo de efectivo más uniforme y puede ayudar a compensar las facturas tardías del proyecto que podrían llegar a ser menores que los costos. Además, la mayoría de los clientes no residenciales retienen el 10 por ciento del monto total del contrato hasta que el proyecto se considere completo y satisfactorio.
Materiales más marcado
Para los materiales proporcionados después de que un proyecto se haya completado sustancialmente, o para los cambios realizados en un contrato durante un proyecto, la facturación por costo de material más el recargo puede ser más eficiente. En este método, el costo real de los artículos, basado en las facturas de los proveedores, se multiplica por el contrato o el porcentaje acordado del margen de utilidad bruta y luego se factura al cliente. Este es el método más simple y básico para facturar, ya que solo requiere costos reales y verificables, y existen pocas posibilidades de errores o confusiones.
Servicios cuantificables
El método de servicios cuantificables es similar a las horas facturables, pero se refiere a la entrega de servicios intangibles. Por ejemplo, los escritores y editores independientes a menudo cobran por palabra, a diferencia del tiempo que les lleva escribir o editar una pieza. Este tipo de facturación funciona bien para aquellos que brindan servicios creativos, como el diseño de un sitio web o logotipo, para los cuales la facturación por hora no es aconsejable. Los proveedores pueden establecer tarifas planas para ciertos tipos de entregables, y luego establecer precios para actualizaciones o adiciones. Muchas aplicaciones de facturación basadas en web están disponibles para este tipo de profesionales.
