El arte de escribir cartas está siendo desplazado lentamente por la correspondencia electrónica; sin embargo, hay ocasiones en que es necesaria una carta comercial por escrito. Con los cambios postales tradicionales una realidad y la posible dilución del sistema postal tal como lo conocemos actualmente, la importancia de la correspondencia comercial no ha disminuido. Hay una serie de casos en los que se debe utilizar una carta comercial formal.
La carta de negocios
La formalidad de una carta de negocios variará dependiendo de su autor y su propósito; sin embargo, cada carta comercial debe incluir una fecha escrita en la carta, el nombre completo y la dirección del destinatario y una firma o fax de la misma con nombre y título comercial, si corresponde. El uso de estacionarios con logotipo o monogramas es útil. Otra correspondencia puede requerir la inclusión de información como el método de envío, como por ejemplo, a través del correo de los Estados Unidos o incluso a través del correo electrónico.
Solicitudes de empleo
Los solicitantes de empleo deben incluir una carta comercial con la presentación de un currículum vitae para una vacante, especialmente si la carta es especulativa. Un currículum enviado electrónicamente necesitaría la formalidad de una correspondencia comercial en forma de una carta de presentación. La sustancia de una carta de negocios podría ser capturada.
Correspondencia legal
Los abogados habitualmente redactan cartas comerciales tanto para sus clientes como para otros abogados. Los abogados también redactan muchos otros documentos importantes, como un resumen o una respuesta a menudo para las empresas. Estas cartas pueden ser enviadas por fax o correo postal o por correo expedito para que se establezca un camino de entrega.
Propuesta de asociación
La formación de una nueva asociación para empresas debe comprometerse con el papel, tal vez como un preludio a un acuerdo legal formal. Un resumen preliminar de los términos flexibles de la asociación se resumirá en la carta.
Aviso de Acción Legal
El propietario o administrador de una casa o apartamento querría redactar una carta comercial a un inquilino o propietario como preludio de un posible desalojo. Esta carta probablemente debería ser enviada por correo y entregada para su firma.
Aviso de un premio
¿Quién no querría recibir una carta de negocios otorgándoles un premio o un cumplido importante? El destinatario de tales cartas a menudo las mantiene indefinidamente o las tiene enmarcadas para la posteridad. El discurso formal de la carta comercial solo aumenta el valor del reconocimiento.
