Al organizar un concierto o espectáculo para una organización benéfica, el acto principal será el punto de venta que hará que el público compre boletos y los medios locales cubrirán el evento. Asegúrese de tener el lugar y la fecha establecidos para el beneficio antes de comenzar a llamar a cantantes o bandas de country. Es probable que el ejecutante tenga otras actuaciones programadas, por lo que no podrán comprometerse sin una fecha firme.
Investigue las organizaciones benéficas favoritas de un artista en particular si tiene en mente a un artista de un país específico. Elegir una organización benéfica cercana a su corazón puede ayudar a convencerlo de actuar en el evento.
Busque cualquier país que tenga raíces o vínculos con su área. Un beneficio local puede atraer incluso a un artista conocido para que ayude a la causa.
Llame y / o envíe un correo electrónico al gerente o agente del artista. Será más difícil ponerse en contacto con los actos más grandes, pero al buscar en el sitio web de la artista o ponerse en contacto con su sello discográfico, puede ponerse en contacto con la persona a cargo de la reserva. Un artista menos conocido normalmente tendrá información de reserva en su sitio web.
Describa el beneficio en su carta o propuesta de llamada telefónica. Hágale saber al artista y a su gerencia por qué es importante la organización benéfica, a dónde irá el dinero recaudado por el beneficio, qué efecto tendrá y qué significará su presencia para los esfuerzos de recaudación de fondos.
Discuta los pagos requeridos y las tarifas asociadas con la reserva del artista, y haga arreglos para enviar el pago inicial o el depósito. Si el artista cree firmemente en la causa, puede decidir renunciar a parte o la totalidad de su pago.
Pídale al intérprete que firme un contrato que indique que ella aparecerá en el lugar especificado el día del beneficio a realizar. El contrato también podría enumerar la duración del conjunto, así como una lista específica de canciones. El contrato también transmitirá la información de pago.
