Un sistema de información de gestión (MIS) proporciona información a partir de datos sin procesar y ayuda a la gerencia ejecutiva a determinar estrategias para implementar como organización. Este concepto aplicado se basa en sistemas de soporte de decisiones con módulos que interactúan con otras tecnologías de sistemas de información. MIS puede ayudar con estrategias de marketing, tareas organizativas y proporcionar informes de gestión para aumentar la productividad de los empleados dentro de una organización.
MIS vs. Sistemas de Información Regular
La diferencia entre un MIS y un sistema de información regular es que MIS monitorea otros procesos del sistema de información para recuperar datos para tomar decisiones corporativas y ejecutivas mientras prueba escenarios "qué pasaría si". Un MIS también recopila, almacena, procesa y analiza los datos necesarios para las funciones administrativas. Los sistemas de información regulares se crean para proporcionar el procesamiento de transacciones de un proceso determinado, como contabilidad, gestión de inventario y experimentos de datos de salud y ciencia. MIS se integra con un sistema de información regular para recuperar datos estratégicos.
Apoyo a las decisiones
Los módulos de apoyo a la decisión están programados en un sistema MIS para uso administrativo. El apoyo a las decisiones se utiliza para evaluar estrategias corporativas a nivel ejecutivo. Por ejemplo, un módulo de soporte de decisiones de MIS es un informe mundial de ventas en varias regiones recopilado de un sistema de gestión de ventas / inventario al por menor. La base de datos o catálogo de ventas se toma mediante el módulo de soporte de decisiones y se formatea en varios detalles del informe, como las ventas por estado, ciudad, código postal y consumidor. Esta información utilizada por la gerencia ejecutiva podría ser utilizada por la gerencia ejecutiva con fines de expansión, ventas y mercadeo. Los módulos de soporte de decisiones en MIS también pueden proporcionar escenarios de aumento de ventas y rentabilidad.
Administración por objetivos
MIS apoya la teoría gerencial de la gestión por objetivos (MBO). MBO es un concepto por el cual los objetivos entre la gerencia, los supervisores y los empleados comparten información sensible al tiempo compilada por un MIS. El proceso implica un acuerdo para llevar a cabo las tareas de gestión estratégica en un marco de tiempo establecido basado en datos compilados y revisados por la gerencia ejecutiva. Las tareas incluyen el desarrollo, la gestión y el análisis del proyecto, que se pueden catalogar y referenciar dentro del MIS. Por lo tanto, MIS también se utiliza como un sistema de seguimiento que controla los plazos de los proyectos, los plazos y la finalización.
Estrategia Organizativa MIS
Los diseños de MIS se crean para que la gerencia ejecutiva también ajuste las estrategias organizativas basadas en datos compilados a través de varias fuentes. El escenario "qué pasaría si" responde preguntas relacionadas con un proceso o proceso futuro y ayuda en la estrategia corporativa. Esos escenarios solo pueden funcionar si el diseño organizativo creado por la administración tiene recursos adecuados en personal humano, materiales, bienes o capacidad logística para respaldar el objetivo deseado. MIS incluye esas variables en el proceso de apoyo a la decisión.
Tipos de organizacion
Las grandes organizaciones dependen de los sistemas de información gerencial para revisar los datos que impactan las operaciones diarias. Las pequeñas empresas tienen herramientas de evaluación, pero son más genéricas y están fuera de línea (revisión de informes de excepción impresos, informes de auditoría). Las grandes organizaciones con grandes transacciones deben tener un MIS para analizar la información que afecta a la organización.
