Los sistemas de información de gestión (MIS) en finanzas han sido ampliamente adoptados tanto por corporaciones como por gobiernos. Son sistemas de información con capacidad para mantener grandes bases de datos que permiten a las organizaciones almacenar, organizar y acceder a información financiera fácilmente. Estos sistemas se utilizan principalmente para las operaciones contables y la generación de informes financieros. Cada vez más, también se utilizan para respaldar los procesos presupuestarios, de planificación y de toma de decisiones. A estos sistemas se les atribuye una mayor transparencia financiera, eficiencia y responsabilidad..
Libro mayor
El uso principal de un Sistema de información de gestión (MIS) en finanzas es que actualiza automáticamente todas las transacciones en el Libro mayor. El libro mayor es el componente central de todos los sistemas de información financiera. Las transacciones financieras se publican simultáneamente en las distintas cuentas que conforman el "Plan de cuentas" de la organización. La actualización simultánea de cuentas, como ventas, inventario y cuentas por cobrar, reduce los errores. También proporciona un registro preciso y permanente de todas las transacciones históricas.
Gestión de efectivo
La gestión del flujo de caja es un uso importante de MIS en Finanzas. Cash Management se refiere al control, monitoreo y pronóstico de efectivo para las necesidades de financiamiento. El uso de MIS en Finanzas ayuda a las compañías a realizar un seguimiento del flujo de efectivo a través de cuentas por cobrar y cuentas por pagar con precisión. Los registros precisos también ayudan en el monitoreo del costo de los bienes vendidos. Esto puede ayudar a identificar áreas puntuales que consumen flujo de efectivo, como los costos de inventario, los altos costos de las materias primas o las ventas no confiables.
Planificación presupuestaria
La planificación del presupuesto financiero utiliza formularios o estados financieros proyectados que sirven como documentos formales de las expectativas de la administración con respecto a las ventas, gastos y otras transacciones financieras. Por lo tanto, los presupuestos financieros son herramientas utilizadas tanto para la planificación como para el control. MIS en finanzas ayuda a las organizaciones a evaluar los escenarios "qué pasaría si". Al modificar los ratios financieros, la administración puede prever los efectos de varios escenarios en los estados financieros. Por lo tanto, MIS sirve como una herramienta para la toma de decisiones, ayudando a elegir objetivos financieros apropiados.
Informes financieros
El uso de los sistemas MIS en Finanzas permite a las empresas generar múltiples informes financieros de manera precisa y consistente. La generación de estados financieros tanto para los informes internos como para la información de los accionistas requiere menos esfuerzo debido a la actualización automática del libro mayor. El cumplimiento de las regulaciones gubernamentales, así como los requisitos de auditoría, también es más sencillo porque los registros son precisos y proporcionan un mapa histórico permanente de las transacciones que se pueden verificar.
Modelamiento financiero
Un modelo financiero es un sistema que incorpora matemáticas, lógica y datos en forma de una gran base de datos. El modelo se utiliza para manipular las variables financieras que afectan las ganancias, lo que permite a los planificadores ver las implicaciones de sus decisiones de planificación. MIS en Finanzas permite a las organizaciones almacenar una gran cantidad de datos. Esto ayuda a los gerentes a desarrollar modelos precisos del entorno externo y, por lo tanto, a incorporar escenarios realistas "qué pasaría si" en sus objetivos de planificación a largo plazo.
