Los grupos locales de artes escénicas prosperan o se fundan gracias al respaldo financiero que forman los donantes que apoyan sus lugares y sus producciones. Para obtener fondos privados para su grupo, por lo general, debe demostrar que califica como una corporación sin fines de lucro 510 (c) (3) en buena posición con el IRS y el gobierno local. Planifique su alcance a posibles donantes con el fin de documentar el valor de su comunidad, así como su necesidad.
Construir un caso de apoyo
Como una compañía o centro de artes escénicas sin fines de lucro que busca fondos privados, su grupo necesita un caso bien escrito y bien presentado para recibir apoyo que anticipa y responde las preguntas que enfrentará. Sin ese documento de caso, se encontrará con la resistencia inmediata de donantes individuales, corporativos y de fundaciones. Dependiendo de sus capacidades y presupuesto, el documento de estudio de caso puede variar desde una presentación procesada por palabra hasta un folleto a todo color. Debe describir quién es usted, qué hace, cómo se involucra con la comunidad y brinda programación relevante a nivel local, qué está tratando de financiar y cómo medirá su éxito. Haga una lista de su junta directiva, junto con los líderes de la comunidad que liderarán o apoyarán su campaña de recaudación de fondos.
Fuentes de financiación comunitaria de investigación
Antes de pedir dinero, necesita saber dónde encontrarlo. Haga su tarea a través de Internet, los consejos locales de arte y las personas que conoce en otros grupos artísticos. Encuentre fundaciones individuales, familiares y corporativas que incluyan grupos de artistas como el suyo como sus receptores de fondos o los tipos de organizaciones sin fines de lucro que apoyan. La guía general de algunas fundaciones sobre los tipos de grupos que financian no lo ayudará a determinar si lo considerarán a usted. Si tiene acceso a los servicios de un recaudador de fondos profesional, pídale que lo ayude a clasificar el mercado local de donantes y priorice las fuentes que lo verán como una pareja viable.
Realizar un estudio de viabilidad
Si aborda su campaña de recaudación de fondos a través de un recaudador de fondos profesional, ella llevará a cabo un estudio de factibilidad para evaluar qué tan receptivos serán los tomadores de decisiones para su grupo, su programa, la cantidad que desea recaudar y su perfil dentro de la comunidad. A través de las campañas que ella lleva a cabo, la recaudación de fondos crea relaciones con líderes de la comunidad, directores de fundaciones, personas de alto patrimonio que apoyan a los grupos artísticos y otros financiadores potenciales. Estas relaciones le permiten acercarse a los promotores y agitadores durante su estudio de factibilidad, presentar su caso para pedir apoyo y preguntarles si, y en qué medida, considerarían respaldar su causa. Sus respuestas pueden ayudarlo a decidir si seguir adelante, reconfigurar su propuesta, agregar más líderes comunitarios de alto perfil al liderazgo de su campaña o apuntar a una meta de financiamiento diferente.
Enfoque Fundamentos e Individuos
Una vez que haya consolidado su propuesta y su caso de apoyo, precalifique a quién planea acercarse para obtener fondos y alistó a un presidente de campaña con fuertes lazos comunitarios, está listo para completar el papeleo. Cada fundación impone su propio conjunto de reglas de financiación, formularios, plazos y requisitos. La mayoría de las fundaciones otorgan subvenciones en épocas específicas del año y especifican cuánto tiempo antes de sus fechas límite aceptan solicitudes para esas fechas de adjudicación. Algunos de ellos requieren que envíe un resumen de su propuesta antes de que le permitan presentar una solicitud. Puede encontrar fundaciones comunitarias que manejan el papeleo y el proceso de aprobación para varias fundaciones familiares. Prepárese para completar algunos documentos largos que solicitan la misma información que presenta en su caso para obtener ayuda. Una vez que haya completado sus solicitudes, espere las cartas de aprobación o rechazo.
