La responsabilidad de la disciplina en el lugar de trabajo y las reglas y regulaciones establecidas por la empresa generalmente recaen en el departamento de recursos humanos o un supervisor. Mantener la disciplina en el lugar de trabajo es vital para crear un entorno de trabajo seguro y cómodo para los empleados y la gerencia. Los empleadores deben garantizar que las medidas disciplinarias que rigen su organización no entren en conflicto con las leyes laborales federales o estatales para evitar la responsabilidad por motivos de discriminación.
Establezca las reglas, regulaciones y políticas para su organización en un código de ética empresarial. Adquiera la aprobación del documento por parte de la junta directiva o los accionistas relevantes de la empresa. Lleve el documento al departamento de recursos humanos para que puedan educar y capacitar a los empleados sobre las políticas.
Diseñe un sistema que defina las medidas que toma la organización en caso de que un empleado o supervisor viole el código de ética. Asegúrese de que el sistema presente una técnica justa para reprender a los empleados que no han cumplido con los estándares requeridos. Por ejemplo, el empleado debe recibir una advertencia suficiente antes de suspender o terminar el trabajo del empleado. Organice una junta a cargo de resolver los problemas disciplinarios en la organización y asegúrese de que realicen las investigaciones adecuadas antes de tomar una decisión. Esto protege a su empresa de reclamos de despido improcedente.
Inicie un programa para impulsar la disciplina en el lugar de trabajo recompensando a individuos ejemplares. Otorgar premios, reconocimientos o remuneración a las personas que mantienen altos estándares de disciplina en el negocio. Estos ejemplos pueden ayudar a construir un refuerzo personal positivo para que los empleados alcancen el nivel de disciplina esperado de la compañía.
Invite a expertos en el campo para que impartan seminarios y conferencias sobre cómo mantener altos estándares de disciplina en el lugar de trabajo y los resultados negativos de un lugar de trabajo que no tiene una disciplina sólida.
Proporcionar un programa para abordar los problemas relacionados con el trabajo de los empleados y ofrecer servicios de asesoramiento profesional para los empleados en el lugar de trabajo. Comunique a los empleados la importancia de utilizar los recursos de la oficina en caso de que tengan problemas personales o relacionados con el trabajo que puedan conducir a un desempeño laboral deficiente.
Actuar como un modelo a seguir para los empleados al seguir las reglas y regulaciones de la compañía. Liderar con el ejemplo para inspirar a los empleados y mantener una reputación adecuada para el negocio. Haga que los supervisores y gerentes de cada departamento se adhieran a las reglas.
