Las verificaciones de empleo son realizadas diariamente por los departamentos de personal de las empresas, así como los servicios automatizados de verificación de empleo con el fin de documentar el empleo y el salario de una persona. Esto generalmente se hace cuando un cliente ha solicitado un crédito, una hipoteca, un departamento o está solicitando un seguro. Todas las compañías hipotecarias necesitan estos documentos para mostrar cuándo comenzó el empleo, cuál es el salario, si hay aumentos de sueldo adeudados y los ingresos del año hasta la fecha.
Artículos que necesitarás
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Formulario de verificación de empleo
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Liberación de permiso por escrito de los clientes
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Si utiliza un servicio automatizado, una clave de salario.
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(proporcionado por el cliente)
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Información de contacto del empleador
Obtención de una verificación de empleo
Si trabaja para un prestamista y está procesando un préstamo para un cliente, hágales firmar un formulario de divulgación de información, que le otorga un permiso por escrito para solicitar la información. Las leyes de privacidad impiden que la nómina y la información personal se divulguen sin permiso. Su cliente también debería haberle dado talonarios de pago actuales.
Llame al departamento de recursos humanos de la empresa para el que trabaja el cliente. Obtenga el número de fax o la dirección de correo electrónico de la persona que debe recibir esta solicitud. Esta persona será un representante de recursos humanos o trabajará en el departamento de nóminas. Es posible que este formulario tenga que pasar por ambos departamentos para que se complete correctamente.
Envíe un formulario por correo electrónico o por fax, pero no olvide incluir el formulario de divulgación de información y su portada que les indica a dónde enviar su solicitud. Si esta solicitud es para una hipoteca, estas solicitudes nunca se pueden entregar al prestatario para que las envíe o envíe a alguien. No puede pasar por sus manos para llegar a alguien más.
Llame para comprobar el progreso de la verificación. Si no lo ha recibido dentro de unos días, llame para hacer un seguimiento o reenviar el formulario con la "segunda solicitud" escrita en la portada.
Cuando se devuelva la verificación, verifique el formulario para asegurarse de que los montos coincidan con los recibos de pago. Asegúrate de que nadie haya utilizado el apagón. En un archivo hipotecario, el uso de whiteout no es aceptable. Si contiene un apagón, llame y avísele, y pregunte si necesita volver a enviar el formulario.
Consejos
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Hay tres formas de hacer verificaciones de empleo. La primera forma es lo que se ha descrito (enviar un formulario), la segunda forma es hablar con el individuo. La mayoría de los sistemas de procesamiento de hipotecas tienen un formulario adicional que se "completa en blanco" cuando la solicitud se realiza por teléfono. La información liberada aún debería ser enviada. La tercera vía es servicios automatizados. Las grandes empresas, como Home Depot, han recurrido a un sistema automatizado para las verificaciones de empleo. Esto reduce las horas de personal y el sistema cobra a los prestamistas una tarifa por la información. El prestamista tendría que tener una membresía con un nombre de usuario y contraseña para usarlo. El empleado tendría que llamar por adelantado para obtener un número clave que identifique al empleado.
Advertencia
Los servicios automatizados tienen una tendencia a tener información incorrecta o incompleta. Lo que recibe no siempre coincide con el recibo de pago. Esté al tanto de las verificaciones escritas de empleo. En la sección de comentarios, podría decirle que el prestatario se encuentra en un período de prueba. Si esta verificación es para una solicitud de hipoteca, el préstamo no se aprobará hasta que finalice el período de prueba. Esta es una posibilidad para cualquiera que haya estado en el trabajo por poco tiempo. En la verificación de empleo por escrito, hay una sección que pregunta cuál es la probabilidad de empleo continuo. La mayoría de las personas de recursos humanos dejan ese espacio en blanco, pero de vez en cuando puede dar información negativa, como el despido del prestatario o la terminación del empleo.
