Los formularios de recaudación de fondos pueden ayudarlo a organizar y racionalizar los proyectos de recaudación de fondos y garantizar que la organización a la que está apoyando funcione profesionalmente. Los formularios también se pueden utilizar como materiales de marketing y crear conciencia sobre su causa.
Elementos imprescindibles
Todos los formularios de recaudación de fondos deben incluir el nombre de la organización y la información de contacto, como la dirección de correo, el sitio web, el contacto de correo electrónico y el número de teléfono. Los formularios deben llevar el logotipo de la organización o contener una breve descripción de los servicios que presta. Si se crean formularios para una organización sin fines de lucro, como un 501 (c) 3, debe anotarse. Los formularios se pueden crear utilizando un programa de publicación de escritorio o contratando a una empresa de impresión para que los diseñe e imprima. Considere el tiempo, el talento, el presupuesto y el volumen cuando decida qué enfoque es el mejor para su organización.
Formularios de pedido
Los formularios de pedido se utilizan con frecuencia en recaudadores de fondos cuando las organizaciones, como escuelas, clubes y organizaciones juveniles, venden alimentos u otros artículos para recaudar fondos para apoyar su misión o actividades. El formulario debe incluir líneas para el nombre, la dirección y el número de teléfono de cada comprador, y las casillas de verificación que designan cuántos artículos está comprando una persona, el costo por artículo y la tarifa total a ser evaluada. Los encabezados de fotos pueden ayudar a los compradores cuando usas este tipo de documento.
Acuerdos de patrocinio
Los formularios de acuerdo de patrocinio se pueden hacer en formato de carta o contrato. Estos formularios deben especificar qué está pagando un patrocinador, cómo se utilizarán los fondos y cómo la organización de recaudación de fondos reconocerá la donación. Por ejemplo, un formulario de patrocinio podría describir al restaurante ABC que proporciona una donación de $ 800 para uniformes de béisbol juvenil y, a cambio, tendrá el nombre del restaurante impreso en la parte posterior de las camisetas. Este formulario debe tener una línea para ser firmada por las partes responsables en cada organización.
Cartas de donación
Las cartas de formulario de donación se utilizan en solicitudes de recaudación masiva de fondos, como campañas de correo directo. Las cartas deben presentar a la organización, describir la necesidad de financiamiento y hacer una "solicitud", para una contribución específica. Por ejemplo, "Estamos solicitando una donación de $ 150 para ayudar a cubrir los costos del envío de una docena de adolescentes desfavorecidos a un programa de campamento diurno el 1 de junio". La carta debe incluir instrucciones para enviar donaciones, como cheques o contribuciones en línea. Si lo desea, puede personalizar las cartas de formulario creando una plantilla electrónica de base y dejando espacio para una introducción personalizada.
Cartas de agradecimiento
Las cartas de agradecimiento para la recaudación de fondos informan a los donantes que aprecian su apoyo y posiblemente soliciten futuras donaciones y contribuciones. Al igual que las cartas de solicitud de donación, estos formularios pueden ser genéricos o personalizados. Cada carta debe agradecer al donante por su contribución y anotar el resultado del esfuerzo de recaudación de fondos. Si está recaudando fondos en nombre de una organización sin fines de lucro, anote la fecha y el monto de la donación para que el destinatario pueda utilizarla con fines de declaración de impuestos.
