Para que su museo tenga éxito, debe generar apoyo público. Un buen primer paso es hacer que su ciudad o comunidad sienta que el proyecto es suyo, no solo suyo. Organice reuniones de la comunidad y descubra qué exhibiciones quiere el público. Hable con las escuelas locales sobre lo que el museo debería ofrecer a los estudiantes y reúnase con grupos de turismo y de negocios. El entusiasmo local puede ayudar a atraer voluntarios y donantes a su puerta.
La Junta del Museo
Los directores de su junta son esenciales para su éxito. La Alianza de Museos de América recomienda la contratación de miembros que reflejen la composición de su comunidad: padres, filántropos, líderes empresariales y políticos, por ejemplo. Los buenos miembros de la junta directiva no solo dirigen la política, sino que también donan dinero y tiempo y crean un apoyo adicional en sus redes sociales y profesionales.
Asegurar la financiación
La mayoría de los museos son organizaciones sin fines de lucro, dice el Departamento de Estado de los Estados Unidos. El estado sin fines de lucro no es obligatorio, pero puede permitir que sus donantes cancelen las contribuciones de sus impuestos. Las donaciones privadas son las principales fuentes de financiación de los museos en los Estados Unidos. Hacer donaciones de tambores es parte del trabajo de la junta. Una gran recaudación de fondos, como una cena de gala o un torneo de golf, también puede ayudar a recaudar efectivo para sus costos iniciales, como los relacionados con la compra de exposiciones y el alquiler de espacios.
Ayuda del gobierno
Las contribuciones del gobierno, dice el Departamento de Estado, representan el 24 por ciento del presupuesto promedio del museo. La mayor parte de esa financiación proviene de gobiernos estatales y locales, no de fuentes federales. Pregunte a sus funcionarios electos sobre qué fondos están disponibles. Un fuerte apoyo de la comunidad para su museo puede hacer que los líderes del gobierno estén más entusiasmados con su ayuda.
Subsidios
El dinero de la subvención puede provenir de gobiernos u organizaciones privadas. Algunas subvenciones están muy enfocadas: la Costume Society of America otorga subvenciones para colecciones de disfraces y textiles. El Instituto federal de ciencias de museos y bibliotecas ofrece subvenciones más generales, por ejemplo, para apoyar el trabajo educativo con la comunidad. Reclutar a un miembro del personal que sepa cómo encontrar subvenciones y escribir solicitudes de subvenciones, una habilidad especializada, debe ser una prioridad absoluta.
Encontrar personal
Además de un becario, su museo necesita personal para supervisar diferentes áreas: exhibiciones, mercadeo, recaudación de fondos, operaciones diarias y finanzas. Dependiendo de sus finanzas, su personal inicial puede tener que usar varios sombreros. La Asociación de Museos para Niños dice que un director con buenas habilidades interpersonales y de gestión puede ser una mejor opción para una empresa de nueva creación que alguien con experiencia en museos especializados. También es posible que tenga que depender de consultores o voluntarios para algunos trabajos.
Obtención de exposiciones
La fuente de las exposiciones depende en parte del enfoque de su museo. Si se trata de un museo de historia de la ciudad, los residentes locales pueden ser buenas fuentes de fotos y recuerdos antiguos. Para otros tipos de exhibiciones, dice el ACM, puede intentar alquilarlas o comprarlas en otros museos, solicitar donaciones o contratar firmas y diseñadores de exhibiciones para organizarlas.
Apoyo a la construcción
Para probar si su concepto tiene algún atractivo, el sitio web de Museum Planner recomienda que le brinde a los donantes y visitantes un vistazo de su museo antes de abrirlo. Puede crear una simulación en línea y utilizarla para ofrecer un recorrido virtual de su museo. Si eso va bien, da el siguiente paso y abre un museo de vista previa a pequeña escala, que contiene algunas de tus exhibiciones más atractivas. Si no genera entusiasmo, es posible que deba volver al tablero de dibujo.
Encontrar una ubicación
Museum Planner recomienda que calcule la cantidad de pies cuadrados que necesita para sus exhibiciones y la doble para cubrir áreas administrativas, mantenimiento y otras necesidades. Encontrar una ubicación es donde las habilidades de red de su junta pueden ser realmente útiles. Los desarrolladores, funcionarios locales o propietarios de edificios vacíos pueden estar dispuestos a ayudarlo a encontrar un espacio asequible para alquilar. En el futuro, cuando tenga más dinero, podrá comprar o construir su propia propiedad.
Mantenerse legal
La Alianza Americana de Museos recomienda que investigue la procedencia, el historial de propiedad, de cualquier arte o antigüedades que adquiera para evitar exhibir cualquier cosa que haya sido adquirida ilegalmente. Comenzar un museo lleva papeleo. Para calificar para donaciones exentas de impuestos, debe solicitar la aprobación del IRS. Si desea incorporar, debe presentar ante el gobierno de su estado.
