El IRS requiere que los individuos y las empresas documenten y reporten los pagos a otras personas y negocios durante el año fiscal en el Formulario 1099 del IRS. El 1099 ayuda al IRS a realizar un seguimiento de los ingresos imponibles que intercambian las manos entre personas y empresas que no tienen una relación empleador-empleado. La ley de los EE. UU. Exige que los pagadores cumplan con los requisitos específicos al distribuir los 1099 cada año.
Formas
Los pagadores deben obtener un Formulario W-9 del IRS de cada beneficiario individual a quien le pagan dinero durante todo el año tributario. Al final del año fiscal, los pagadores deben completar el Formulario 1099 y enviarlo tanto al beneficiario como al IRS. El IRS tiene una serie de 1099 formularios diseñados para reportar tipos específicos de pagos, incluyendo 1099-INT para reportar ingresos por intereses, 1099-DIV para dividendos, 1099-C para cancelación de deuda, SSA-1099 para beneficios de Seguro Social, 1099-MISC para ingresos diversos, y una serie de otras formas para diversos tipos de pagos. Además, los pagadores deben imprimir y enviar los 1099 en un formulario rojo escaneable aprobado por el IRS que se puede obtener a través de la oficina de un CPA. Los beneficiarios también pueden solicitar los formularios en IRS.gov o llamando al 1-800-829-3676.
Periodo de tiempo
Los pagadores solo tienen hasta el 31 de enero de cada año para enviar los formularios 1099 a los beneficiarios. Los pagadores también deben presentar una copia de todos los formularios 1099 con el IRS dentro del período de tiempo especificado, que está sujeto a cambios de un año a otro. Por ejemplo, los pagadores deben presentar el año fiscal 1099 de 2011 ante el IRS a más tardar el 2 de abril de 2012 si se presentan en forma electrónica. Los pagadores que deseen presentar una declaración en papel deben hacerlo antes del 28 de febrero de 2012. Sin embargo, el IRS ofrece extensiones de 30 días para los pagadores que presentan el Formulario 8809 antes de la fecha de vencimiento.
Límite
Los pagadores no tienen que presentar ni enviar 1099 para todos los pagos salientes relacionados con el negocio. Por ejemplo, la mayoría de los pagos, como el trabajo realizado por un contratista independiente, debe exceder un límite de $ 600 para que el año tributario requiera un 1099. Sin embargo, el IRS hace una excepción por regalías, de las cuales los beneficiarios deben presentar y enviar un 1099 por solo $ 10 o más en pagos anuales.
Consideraciones
En 2010, el Congreso aprobó una ley que exigía a los propietarios de propiedades de alquiler presentar y enviar 1099 a proveedores de servicios y contratistas para pagos de $ 600 o más por servicios relacionados con la administración y el mantenimiento de propiedades de alquiler. Sin embargo, solo un año después, el Congreso derogó la ley, que a su vez restableció las leyes antiguas que no requieren que los propietarios de propiedades de alquiler presenten el formulario 1099.
Advertencia
Los beneficiarios que no cumplan con la fecha límite para presentar y enviar 1099 incurrirán en una multa por retraso de $ 30, $ 60 o $ 100 por cada formulario de retraso. El monto de la multa depende de la extensión de la tardanza. Sin embargo, si no se envían los 1099 en total, se podrían obtener multas de miles de dólares. El IRS también cobra $ 50 por no enviar 1099 en el papel escaneable correcto.
