Cuando obtiene un empleo, la ley le exige que llene ciertos formularios para verificar su elegibilidad para el empleo y establecer el nivel adecuado de retención de impuestos. Comprender qué son estos formularios y cómo completarlos correctamente hará que el proceso de contratación sea mucho más fácil para usted y su nuevo empleador.
Formulario de aplicación
Muchas compañías requieren un formulario de solicitud, incluso si el solicitante tiene un resumen detallado. El uso del formulario de solicitud le permite a la empresa contratante obtener toda la información requerida en un formato estándar. Prepárese para llenar una solicitud para el trabajo que está buscando, incluso si lleva su currículum a la entrevista.
Formulario W-4
Cuando lo contraten, su nuevo empleador le pedirá que llene un formulario W-4. Este formulario se utiliza para determinar el nivel apropiado de retención de impuestos de su cheque de pago. Revise el formulario cuidadosamente, luego ingrese su nombre completo, dirección postal completa y número de Seguro Social. Indique el número de exenciones que desea reclamar, luego firme y feche el formulario y devuélvalo a su nuevo empleador.
Formulario I-9
Su empleador le pedirá que complete un formulario I-9 cuando sea contratado. Este documento, conocido oficialmente como el formulario de Verificación de Elegibilidad de Empleo, tiene la intención de verificar que usted está legalmente autorizado para trabajar en los Estados Unidos. Las instrucciones para el formulario I-9 contienen una lista de documentos que debe presentar a su empleador para verificar su estado legal. Lea esa lista con cuidado y envíe los documentos requeridos a su nuevo empleador.
Formulario W-2
El empleador puede solicitar ver una copia de su formulario W-2 para verificar los salarios anteriores que reclamó en su currículum o en el formulario de solicitud. No todos los empleadores solicitarán esta información, pero es una buena idea ubicar una copia de su antiguo W-2, por si acaso. Debe hacer copias de sus formularios W-2 cada año cuando haga sus impuestos, y presentar esas copias con copias de sus declaraciones de impuestos estatales, locales y federales.
