Según Susan E. Jackson y Randall S. Schuler de la Universidad de Nueva York, la planificación de recursos humanos solía estar dirigida principalmente a ocupar puestos de manera oportuna y apropiada. Hoy en día, en un entorno laboral que cambia rápidamente, las prioridades de la planificación de recursos humanos se han movido hacia un enfoque de dotación de personal que puede adaptarse a diferentes contingencias. La planificación de recursos humanos es importante para una organización porque garantiza que su personal pueda manejar situaciones imprevistas que surgen a medida que su empresa evoluciona.
Contratación
La contratación es un aspecto vital de la planificación de recursos humanos porque proporciona la puerta de entrada para atraer a nuevos empleados y elegir personas adecuadas para la cultura y las actividades de la empresa. Al contratar, su departamento de recursos humanos puede buscar un solicitante que se ajuste específicamente a los criterios de trabajo o alguien que sea la persona más versátil. El primer enfoque es seguro y relativamente predecible, mientras que el segundo enfoque prepara a su empresa de manera más efectiva para los mercados y circunstancias cambiantes, como los nuevos productos y los nuevos desafíos.
Dotación de personal
El aspecto de la dotación de personal en la planificación de recursos humanos es importante para una organización porque garantiza que los empleados individuales sean delegados de responsabilidades adecuadas a sus habilidades y proclividades. Al crear un programa, su departamento de recursos humanos puede programar a los empleados para responsabilidades de trabajo que se ajusten específicamente a su experiencia y conjunto de habilidades o asignarlos a situaciones que desarrollen habilidades y amplíen sus zonas de confort. El primer enfoque satisface las necesidades inmediatas, pero el segundo enfoque prepara más eficazmente a su organización para nuevos desafíos.
Beneficios
La planificación de los recursos humanos con respecto a los beneficios garantiza que su fuerza de trabajo estará satisfecha y permanezca en su empresa el tiempo suficiente para desarrollar habilidades y conocimientos. Podría decirse que sus empleados son el recurso más importante de su empresa porque desarrollan ideas, experiencias e innovaciones que son colectivamente mayores que la contribución de cualquier individuo. Los beneficios como el seguro de salud y las contribuciones de IRA coincidentes pueden ser costosos, pero puede ser incluso más costoso perder empleados y reconstruir la base de conocimientos de su empresa desde cero.
Solución de problemas
Pocas empresas funcionan sin problemas todo el tiempo, y esto es afortunado porque surgen nuevos desafíos al probar nuevos productos y servicios e ingresar a nuevos mercados. La resolución de problemas es importante para la planificación de recursos humanos porque le permite a su empresa contratar a personas que pueden hacer frente a circunstancias imprevistas. Además, un departamento de recursos humanos se involucra en la resolución de problemas por sí mismo ajustando las necesidades de personal y los horarios a medida que cambian las circunstancias y los empleados clave se mueven o solicitan ajustes de programación debido a cambios en las circunstancias personales.