Una carpeta es una cubierta que contiene y protege el papeleo que de otro modo se perdería. Las carpetas son por lo tanto comunes en las oficinas. Mantienen papeles importantes en un solo lugar. Las carpetas también son fáciles de archivar en estanterías de oficina. Los trabajadores de oficina pueden colocar una nota del contenido en las espinas de los archivadores para rastrear documentos rápidamente.
Fundas duras
Las tapas de los ligantes pueden ser duras o blandas. Los duros están hechos de tablero cubierto con plástico o cuero. El uso de plástico significa que los aglutinantes vienen en una amplia gama de colores. Los trabajadores de oficina generalmente emplean carpetas de tapa dura para archivar y con frecuencia usan diferentes colores para crear un sistema de archivo. Las carpetas rojas, por ejemplo, podrían contener copias de facturas; Las carpetas azules podrían contener detalles de pedidos. Los trabajadores de oficina también pegan etiquetas en las espinas de los encuadernadores para indicar qué contienen los encuadernadores. Las cubiertas generalmente contienen papel de 8 1/2 por 11 pulgadas.Una carpeta de tapa dura de media pulgada de profundidad puede contener 100 hojas de papel estándar. Carpetas de tapa dura están disponibles hasta 3 pulgadas de espesor.
Carpetas de tapa blanda
Las fundas blandas son flexibles. Generalmente están hechos de plástico o papel pesado. Al igual que las carpetas de tapa dura, vienen en una gama de colores. Las cubiertas blandas de plástico también pueden ser transparentes para permitir que las personas vean la primera hoja de papel en la carpeta. Las carpetas de cubierta blanda son más delgadas que las de cubierta dura y generalmente no contienen más de 30 hojas de papel. El tamaño estándar del papel 8 1/2 por 11 pulgadas. Los trabajadores de oficina utilizan carpetas de cubierta suave para informes y documentos de presentación.
Aglutinantes
El papel se mantiene en su lugar de varias maneras en las carpetas de tapa dura. Una carpeta de anillos tiene dos, tres o cuatro anillos circulares metálicos colocados a lo largo del interior de la columna vertebral. Para archivar el papel en una carpeta de este tipo, use un perforador para crear orificios a lo largo del borde izquierdo del papel; jale los anillos para abrirlos; coloque papel en los anillos y cierre los anillos. También hay sistemas de multiringuito para carpetas de tapa blanda. Requieren un punzón multihole que coincida con el tipo de carpeta.
Mecanismos de arco
Las carpetas de tapa dura, especialmente las de 3 pulgadas, pueden usar mecanismos de arco para mantener los papeles en su lugar. Los mecanismos de arco tienen lados de metal rectos. Estos lados mantienen los bordes izquierdo y derecho de los documentos archivados más rectos que si utiliza carpetas de anillas. Los mecanismos de arco también son más robustos que los anillos. Los mecanismos de arco generalmente permanecen cerrados incluso cuando una carpeta está llena de papeles. Los anillos en una carpeta de anillas pueden abrirse cuando contienen demasiado papel, lo que hace que los papeles se caigan. Existen tres mecanismos de arco: arco de palanca, arco oscilante y LD mecánico. Para los mecanismos de arco, el papel debe tener dos orificios perforados en su borde izquierdo.
Clips y sujetadores alternativos
Las carpetas de cubierta suave a menudo usan clips para mantener el papeleo en su lugar. Con los clips, no hay necesidad de perforar agujeros en el papel. Los métodos alternativos para mantener el papel en su lugar en carpetas blandas y duras incluyen remaches de cabeza de tornillo, postes de tornillo y sujetadores de metal rectos. Ninguno de estos métodos es tan rápido y fácil de usar como otras formas de sujeción. Son mejores para la presentación permanente en carpetas que se utilizan para el almacenamiento a largo plazo.
