El horario de su nómina afecta directamente a su contabilidad empresarial y los presupuestos personales de sus empleados. Los empleados semestrales se pagan dos veces al mes, generalmente el día 15 y el último día del mes. A diferencia de una nómina quincenal, que tiene 26 pagos en un año, un plan de pago semestral tiene solo 24 períodos de pago. Esto afecta el tamaño de los cheques de pago de los empleados. También puede tener en cuenta el cálculo de horas extras, la facturación externa del tiempo del empleado y las deducciones por beneficios.
Cómo calcular el pago semestral en base al salario anual
Para calcular la cantidad bruta del cheque de sueldo semestral de un empleado asalariado, divida su salario anual por 24. Una empleada que obtiene un ingreso anual bruto de $ 48,000 tiene un sueldo semestral de $ 2,000, o 48,000 / 24 = $ 2,000.
Cómo calcular el pago semestral según el salario quincenal
Si está pasando a una nómina semestral de un programa quincenal, el pago bruto por cheque de sus empleados será mayor, incluso si sus salarios anuales son los mismos. Para determinar el nuevo pago semestral bruto de un empleado asalariado que actualmente recibe un pago quincenal, divida su ingreso anual por 24 o realice el siguiente cálculo:
- Multiplique el pago bruto por un período de pago quincenal por 26 para obtener el salario anual
- Divida el salario anual por 24 para obtener el pago bruto por un período semestral
Por ejemplo, un empleado cuyo salario bruto quincenal es de $ 1,846.15 tiene un salario anual de $ 47,999.90. Si divide $ 47,999.90 por 24, el monto de pago bruto semestral es un poco más de $ 1,999.99, o $ 2,000 redondeado.
Cómo calcular la tarifa diaria para el empleado pagado semestral
Los empleados no siempre comienzan a trabajar el primer día del mes. Además, su empresa puede facturar el tiempo de un empleado para ciertos proyectos a una cuenta interna o un cliente externo. Por ambas razones, debe conocer la tarifa diaria de su empleado.
Divida el salario semestral bruto para un período de pago completo por el número de días calendario en ese período de pago. Un pago bruto semestral de $ 2,000 equivale a una tarifa diaria de $ 133.33 en un período de pago con 15 días. En un período de pago de 16 días, la tarifa diaria sería de $ 125. En febrero, un período de pago podría tener 13 o 14 días, lo que se traduce en tasas diarias de $ 153.85 o $ 142.86.
Cómo procesar la nómina semestral para empleados por hora
Los empleados por hora a menudo trabajan en diferentes horarios desde el período de pago hasta el período de pago. Los empleadores a menudo retrasan los días de pago de los empleados por hora para permitir el procesamiento de la hoja de tiempo. Un horario de pago semestral para empleados por hora puede ser el 7 y el 22 del mes para las horas trabajadas desde el 16 hasta el final del mes y del 1 al 15, respectivamente.
Las organizaciones grandes también pueden tener plazos internos para la presentación de la hoja de tiempo entre el final del período de pago y el día de pago. Por ejemplo, para el período de tiempo del 1 al 15 de septiembre, la fecha límite interna de la hoja de tiempo podría ser el 17 de septiembre y el día de pago el 22 de septiembre.
Cómo factorizar las consideraciones de horas extras
La ley federal exige que a los empleados por hora se les pague una prima por las horas extra. La Ley de normas laborales justas se refiere a las horas extraordinarias en términos de "semana laboral", que no se corresponden con el período de pago semestral cuando el período de pago comienza o finaliza a mitad de semana. Por esa razón, los períodos de pago quincenales a menudo se prefieren para los empleados pagados por hora. Las empresas deben seguir de cerca las horas extraordinarias trabajadas por los empleados por hora pagados semestralmente para compensarlas adecuadamente.
Recuerde recalcular sus deducciones de beneficios
Las deducciones voluntarias de los empleados, como la cobertura de atención médica, a menudo se calculan mensualmente. La transición de una nómina quincenal a una semanal requiere la reevaluación de cuándo se hacen estas deducciones. Es posible que una prima anual dividida en 26 cuotas deba convertirse, por ejemplo, en 24 pagos para alinearse con los períodos de pago.
