La frecuencia de la nómina tiene diferentes ventajas y desventajas, dependiendo de quién esté haciendo el cálculo. La nómina semestral y quincenal son generalmente los planes de pago más populares, pero ¿cuál es el adecuado para usted y por qué?
¿Qué significa semestral?
Semestral significa dos veces al mes. Si bien no hay reglas estrictas acerca de qué días deben ser días de pago, el estándar aceptado de nómina semestral es que los días de pago caen los días primero y decimosexto del mes. Si el día de pago cae en un fin de semana o en un día festivo, las compañías generalmente tienen un formato fijo para pagar el anticipo del fin de semana o el feriado, o el primer día siguiente.
Cuando la nómina es semestral, significa que hay 24 cheques de pago por año. Cuando los empleados son por hora, no con salario, los cheques de pago semestrales varían considerablemente en la cantidad, ya que los períodos de pago pueden tener entre nueve y 12 días hábiles. El segundo cheque de pago de febrero, por ejemplo, es el más corto del año, generalmente solo nueve días, y esto puede hacer que las cosas sean una lucha para algunos empleados durante la primera quincena de marzo.
¿Qué significa quincenal?
Curiosamente, cada dos semanas puede significar tanto algo que ocurre una vez cada dos semanas como algo que ocurre semanalmente. Este doble significado es la pesadilla de los editores de todo el mundo. Sin embargo, en la instancia de nómina, quincenalmente siempre significa recibir un pago cada dos semanas. Por lo general, una nómina quincenal se paga los viernes.
Los calendarios de pago quincenales significan que hay 26 días de pago en un año. Excepto a veces, es decir, cuando una nómina quincenal puede ser tizzy por un año bisiesto. En 2016, hubo 27 días de pago quincenales. Si una empresa no se da cuenta del día de pago adicional y no lo tiene en cuenta, puede haber problemas si el contrato de un empleado establece que recibe "X cantidad" cada dos semanas. Afortunadamente, este dolor de cabeza no está garantizado solo porque es un año bisiesto y, en general, solo es un problema una vez cada diez años.
Aparte de eso, los empleados tienden a amar la nómina quincenal porque el dinero llega cada dos semanas sin falta. Si sus horas son una cantidad fija, incluso los empleados no asalariados pueden anticipar la misma cantidad de dinero que recibe cada 14 días, lo que hace que sea más fácil mantenerse al tanto de su presupuesto y gastos.
Gracias a los 26 cheques anuales, siempre hay dos meses al año en los que se necesitan tres cheques de pago, lo que puede ser una delicia para los empleados, ya que tendrán un poco de dinero adicional después del pago del alquiler y las facturas mensuales.
El dia de pago americano
Según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., Las nóminas quincenales son el programa de pagos más popular para las empresas estadounidenses. Aproximadamente el 36 por ciento de los empleados recibe cheques de pago quincenales, y sorprendentemente, semanalmente viene en segundo lugar, con un poco más del 32 por ciento de la fuerza laboral que disfruta de un día de pago cada siete días. Sin embargo, semestralmente, representa aproximadamente el 20 por ciento de la nómina en Estados Unidos y los cheques mensuales se reparten a poco menos del 12 por ciento de la población activa.
A la gente le encanta terminar una semana con una nota alta, y eso a menudo se hace fácilmente, gracias a más del 60 por ciento de los períodos de pago quincenales que se producen los viernes.
Las industrias y la forma en que pagan
La industria en la que se encuentre puede influir significativamente en su calendario de pagos. Por ejemplo, la construcción favorece abrumadoramente una nómina semanal, con el 70 por ciento de las empresas relacionadas con la construcción que optan por eso. Las firmas manufactureras están de acuerdo en gran medida, con poco más de la mitad de los cheques semanales.
En educación y salud, aproximadamente el 53 por ciento de los empleos obtienen un día de pago quincenal, pero la mayoría de los otros sectores de empleo oscilan entre el 28 y el 43 por ciento de los empleados que reciben su salario cada dos semanas.
El número de empleados en una empresa también tiende a afectar la frecuencia de la nómina. Curiosamente, en las empresas con menos de 10 empleados, es casi una división uniforme de poco más del 30 por ciento cada una entre las nóminas semanales y quincenales, con semestrales en el tercer lugar y mensualmente en el último lugar. Pero a medida que aumenta el número de empleados en general, la popularidad de los días de pago quincenales aumenta. Para cuando llega a las empresas con 1,000 o más empleados, las tendencias de nómina muestran que más del 70 por ciento de las compañías favorecen los pagos quincenales. Semestral, por otro lado, apenas rompe el 8 por ciento de los esquemas de nómina para esas mismas grandes empresas.
Quincenal frente a los pagos semestrales
Hay pros y contras a cada horario de pago.
Cada dos semanas hace que los días de pago sean predecibles, tanto en el momento en que ocurren como en la cantidad estimada recibida por los empleados a tiempo completo, de horario fijo y asalariados. Su calendario fijo facilita que el personal de nómina y los equipos de contabilidad incorporen los días de pago en su horario de trabajo con un día reservado para las tareas. Sin embargo, los meses de tres cheques pueden ser una preocupación presupuestaria para algunas compañías.
Semestral, por otro lado, solo es predecible para los empleados asalariados. Permite a las empresas un poco más de margen de maniobra a través de los costos contables y la previsibilidad del presupuesto, ya que solo hay dos días de pago al mes. Además, los años bisiestos nunca producen un período de pago adicional, lo que es útil. Pero los días de pago caen en días diferentes; A veces, en días festivos y, a veces, los fines de semana, puede hacer que sea caótico acomodar un día de pago quincenal. Además, la nómina siempre variará para el personal por hora, incluso si trabajan horas fijas semanalmente, gracias a los distintos días incluidos en los períodos de pago, según el mes. Cuando el 59 por ciento de la fuerza laboral es por hora, y la mayoría tiene horarios fluctuantes, este rango de nueve a 12 días por cheque de pago puede ser un gran problema para los empleados y un dolor de cabeza para los contadores.
En los trabajos donde las horas extraordinarias de los empleados por hora son regulares, los períodos de pago semestrales pueden frustrar a los empleados debido a que el período de pago finaliza. El tiempo extra se paga de acuerdo con la "semana laboral", que es un período fijo, y el final de la semana laboral puede caer en un nuevo período de pago, lo que puede complicar las cosas y dejar a los empleados en una pérdida. Por el contrario, los períodos de pago quincenales hacen que las horas extras sean fáciles de contar y compensar, lo que los empleados aprecian.
La línea de fondo
Para las empresas, el día de pago más atractivo es mensual. Financieramente, es más fácil de contabilizar, cuesta menos de administrar y es lo más predecible. Probablemente esta sea la razón por la cual la industria financiera la favorece más que cualquier otra industria. Sin embargo, también está relacionado con la cantidad de compensación que reciben los empleados. Los estudios de BLS revelan que las compañías con los empleados de menor ingreso tienden a recibir pagos semanales para ayudarlos a mantener un flujo de efectivo constante.
Pero, para los empleados, el mejor programa de pago es cada dos semanas, lo que permite una mayor estabilidad en sus vidas. Un día de pago fijo significa un tipo de seguridad y regularidad que muchos empleados por hora anhelan profundamente. Y al Tío Sam también le gusta un día de pago quincenal, ya que los empleados que reciben el pago quincenal se traducen en un par de cheques de pago “extra” al año, gracias a esos dos meses de tres cheques, además de mayores probabilidades de estabilidad financiera. Y los ciudadanos financieramente estables son ciudadanos que pueden comprar más bienes y mantener la economía funcionando sin problemas.
No hay un tipo de nómina "correcto" o "incorrecto"; Es justo lo que es más adecuado para cualquier empresa. Para las pequeñas empresas que tratan de mantener los presupuestos predecibles y fáciles de administrar, existen incentivos para el programa de pago semestral, especialmente si favorecen la compensación salarial en lugar de cada hora. Para las empresas que a menudo se enfrentan a las horas extraordinarias, o que tienen en su mayoría empleados por hora, hay mucho que agradar sobre los horarios de pago quincenales.
De cualquier manera, es importante entender cuáles son sus planes de beneficios, cómo se desglosan de manera diferente en el programa de nómina y qué significa cada método para la acumulación de impuestos. Si la logística parece difícil o si desea emplear más de un tipo de programa de nómina para una fuerza laboral diversa, contratar un servicio de nómina podría resolver todos sus desafíos.
