Existen varias desventajas potenciales al procesar la nómina en una frecuencia semestral en el estado de California. California es uno de los estados más estrictos en lo que se refiere a sus leyes laborales. Los recursos humanos y el personal de nómina deben proceder con cuidado al realizar sus tareas.
Desafíos de California
Tradicionalmente, el estado de California ha tenido leyes de salarios y horarios que superan con creces el alcance y el nivel de aplicación en otras jurisdicciones hasta el gobierno federal inclusive. Por ejemplo, sus tasas de salario mínimo para trabajadores exentos y no exentos han superado con creces las cantidades establecidas por el gobierno federal u otros estados. Revertir un depósito directo pagado a un empleado sin el consentimiento expreso por escrito de ese empleado es generalmente ilegal, mientras que la mayoría de las demás jurisdicciones lo permiten dentro de los cinco días.
Desafíos semestrales generales
Una desventaja de tener una nómina semestral en California es común de un estado a otro, pero adquiere mayor importancia en el estado debido a sus leyes más estrictas. Además, el estado ha hecho que sea bastante simple para los empleados agraviados informar las infracciones que ocurren mientras trabajan en el estado. Esa desventaja es una falta de coincidencia entre la semana laboral de nómina, que es lo que determina las horas extra, y la frecuencia semestral que abarcará una semana completa de nómina y dos semanas laborales parciales para la mayoría de los períodos. Las nóminas que solo consisten en salarios exentos a menudo los empleados son inmunes a los problemas de cumplimiento ya que el salario de los empleados no varía de un período a otro.
Reglas semestrales de California
Existen regulaciones sobre el salario, la hora y el período de pago que son exclusivas de California. California tiene un extenso recurso en línea mediante el cual los empleados pueden presentar quejas al estado. Seguir todas las reglas y regulaciones aplicables a la carta es un hábito importante que se debe tener. El primero que debe tenerse en cuenta es que, independientemente de la frecuencia, los mandatos de California sobre las horas extraordinarias y el tiempo doble siguen vigentes. Cada vez que trabaje más allá de las primeras 8 horas en un día, se trata de horas extras, y cualquier cantidad que supere las 12 horas trabajadas en un día es doble. Esto se suma a la norma federal que exige las horas extraordinarias para algo más de 40 horas en una semana laboral. La otra regla importante que los empleadores de California deben tener en cuenta es que el pago de los salarios se debe realizar dentro de los siete días calendario a partir del final del período para el cheque de pago. Debe tener en cuenta que los días calendario incluyen días festivos y fines de semana. Los detalles de este reglamento se publican en el sitio web del Departamento de Relaciones Industriales de California.
Hora de pago
Siempre y cuando el pago se transmita dentro de una semana a partir del final del período semestral, usted cumple. Sin embargo, si un día festivo o un fin de semana cae en su día de pago deseado y su inclinación es empujar el día de pago hacia adelante, tenga en cuenta que hacerlo es ilegal si el período entre el período de pago y la ventana del día de pago excedería los siete días. En ese caso, se le recomendaría que devuelva el día de pago al día hábil anterior para cumplir con la ley. Reconozca que los depósitos directos normalmente no se publican los fines de semana o días festivos. El autor Michael O'Toole explica en su libro "Payroll Source" que técnicamente no se ha pagado a un empleado hasta que no haya tenido un uso ilimitado de los fondos, también conocido como recibo constructivo.
