Con tantos otros detalles que atender en la planificación de un almuerzo de negocios, es posible que esté sudando sobre cómo escribir la invitación. Pero siga el ejemplo de la servilleta de papel que puede usar para limpiar el sudor de su frente: los almuerzos de negocios suelen ser menos formales que las cenas de negocios, por lo que una invitación escrita a mano puede darle el toque personal que desea transmitir. Incluso si decide que su invitación se imprima de manera profesional, debe contener información que sus invitados necesitan saber. Estos incluyen el propósito del almuerzo, la hora y el lugar, la información de RSVP; y otros detalles que asegurarán que su evento diurno sea un éxito.
Escriba un titular prominente para su invitación de almuerzo de negocios. Si desea que la invitación se imprima de manera profesional, haga que el titular destaque seleccionando una fuente que difiera de la fuente que eligió para el resto de la invitación. Alternativamente, use la misma fuente pero coloque el título en cursiva. Recuerde que el objetivo de cualquier invitación es transmitir información de forma rápida y sucinta, así que considere algo que llegue al punto, como "Usted está invitado a un almuerzo de negocios con la compañía ABC".
Comunique el propósito del almuerzo debajo del titular. Escriba "Por favor, sea nuestro invitado en …" Complete la oración en consecuencia. Por ejemplo, podría decir "nuestro almuerzo anual de agradecimiento a los empleados", "nuestro almuerzo trimestral de la junta directiva" o, si desea infundir un aire o suspenso, "un anuncio emocionante sobre el futuro de nuestra empresa".
Proporcionar detalles pertinentes sobre el almuerzo. Coloque el día, la fecha y la hora del almuerzo - “Jueves, 17 de febrero al mediodía” - en una línea y la ubicación debajo. Incluya el nombre completo de la instalación de alojamiento, así como su dirección y ciudad.
Decida si desea incluir información de RSVP en la invitación. La colocación de un nombre y número de contacto podría transmitir, sin saberlo, que el almuerzo de negocios es discrecional. Si espera que todos los invitados asistan al almuerzo, este podría no ser el mensaje que desea enviar. Al mismo tiempo, la información de RSVP aún se considera una cortesía básica, y le ayudará a llegar a un recuento preciso de invitados para que pueda ordenar una cantidad adecuada de comida y bebida.
Cierre la invitación incluyendo información que anticipará las preguntas de sus invitados, aumente su comodidad o, de lo contrario, ayude a garantizar que su almuerzo de negocios sea un éxito. Por ejemplo, puede sugerir un código de vestimenta, revelar la apariencia de un orador invitado importante o promocionar la entrega de premios de puertas o rifas.
Consejos
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Envíe su invitación por correo estándar para hacer una impresión duradera.
Agregue un toque personalizado y un mensaje personalizado a sus invitaciones, si lo desea. Un simple "¡Espero verte allí!" Conlleva el doble beneficio de ser amigable y asertivo en términos de tus expectativas.
