Algunas cosas nunca pasan de moda. Tal es el caso de una invitación a una cena de negocios que, al igual que las invitaciones a fiestas de la infancia, contiene información sencilla en un formato centrado y fácil de leer. Una invitación impresa profesionalmente transmitirá un aire de formalidad; uno escrito por su propia mano transmitirá informalidad, y quizás incluso su personalidad y sentido de la diversión. Ya sea que tenga la invitación impresa profesionalmente o la escriba a mano, es posible que desee que el logotipo de su empresa se imprima en ella para que sus invitados la reconozcan al instante. De cualquier manera, conserve la naturaleza especial de la ocasión enviando sus invitaciones por correo estándar.
Crea una frase de bienvenida
Remate su invitación con el nombre del anfitrión, ya sea persona o el nombre de una empresa, una frase de bienvenida, como "le invita", "le invita cordialmente" o "solicita el placer de su presencia" y la naturaleza de el evento, como "una cena", "una noche de cena y baile" o "una cena y subasta silenciosa".
Indique el propósito del evento
Explique el propósito de la cena, si lo desea, especialmente si está vinculado a un evento empresarial importante, como marcar la jubilación de un empleado o lanzar una nueva oferta de productos o servicios de la empresa. La inclusión de dicha información ayudará a transmitir la importancia del evento.
Incluir los detalles
Anote el día y la fecha de la cena de negocios y deletree todas las palabras en lugar de abreviarlas. Elija entre un estilo formal, "Sábado, 17 de febrero", o un estilo más informal, como "Sábado, 17 de febrero." Continúe con el formato de fácil lectura escribiendo la ubicación de la cena de negocios, la dirección de la calle. y ciudad y estado, todo en líneas separadas. Incluya un mapa de la ubicación junto con la invitación, si lo desea.
Proporcione la dirección o número de teléfono de RSVP
Incluir información de RSVP. Aquí es donde sería apropiado transmitir la inclusión de invitados escribiendo "Por favor confirme el número de asistentes para el 5 de enero" y el número de teléfono al que deben llamar sus invitados.
Incluir instrucciones especiales
Demuestre cortesía a sus invitados distinguiendo entre un cóctel o una hora social y la cena, nuevamente en líneas separadas. Por ejemplo, podría decir en una línea, “Cócteles de 6 p.m. a las 7 p.m. ”y“ La cena se sirve a las 7:30 p.m. ”en la siguiente línea. Cierre la invitación con cualquier información útil o complementaria, como las expectativas del código de vestimenta o la disponibilidad de servicio de aparcacoches. Como alternativa, puede pulir la invitación con los aspectos más destacados de la cena, como la aparición de invitados musicales o un orador famoso.
Ejemplo de invitación a una cena de negocios
Aquí es cómo el cuerpo de su invitación podría encajar juntos:
"Main Street General Hospital solicita el placer de su compañía en una cena y en una subasta silenciosa. Todas las ganancias beneficiarán a nuestra nueva ala de leucemia infantil, que está programada para abrir el próximo enero.
El evento se llevará a cabo el sábado 17 de diciembre de 2018 en:
Sala de celebraciones 1234 Main Street, Main Town, Ohio
Por favor RSVP. Para el 5 de diciembre, llamando al 123-555-1234.
Cócteles servidos desde las 6 p.m. a las 7 p.m. Cena servida a las 7:30 p.m.
Únase a nosotros en sus mejores vacaciones y prepárese para ofertar obras de arte de reconocidos artistas de Ohio ".
