Los diagramas de flujo de comunicación son herramientas útiles para empresas, grupos de trabajo, grupos de estudio, estudios bíblicos de la iglesia, familias y cualquier otro grupo de personas que necesitan comunicarse regularmente. Crearlos es fácil, siempre y cuando la persona que crea el cuadro tenga en claro la clasificación de autoridad de los miembros del grupo y el curso correcto en el que debe fluir la comunicación. Este artículo explorará el uso de una plantilla en Microsoft Word.
Artículos que necesitarás
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Plantilla de diagrama de flujo de Microsoft Word
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Computadora
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Impresora
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Papel de imprimir
Seleccione un documento "Nuevo" en la barra de herramientas de Microsoft Word. Aparecerá un cuadro con las opciones de "nuevo documento" en la pantalla. Vaya a la columna "Plantilla" a la izquierda y desplácese hasta "Más categorías".
Desplácese hacia abajo en la lista "Más categorías" y seleccione "Gráficos". Luego, seleccione un diagrama de flujo de su elección. El diagrama de flujo "Subasta de recaudación de fondos" puede funcionar mejor para un diagrama de flujo de comunicación. Haga clic en el botón "Descargar" en la esquina inferior derecha de la pantalla. El gráfico se descargará automáticamente en su pantalla.
Personalice la tabla según los miembros y las necesidades de comunicación de su grupo. Por ejemplo, en el cuadro superior, escribirá el nombre del líder del equipo. Si hay más de una persona a cargo, haga clic en la pestaña "Diseño" en la barra de herramientas y en los botones "Agregar forma" y "De derecha a izquierda". Haga clic en las casillas para escribir nombres y funciones. El diagrama de flujo mostrará visualmente cómo deben fluir la comunicación y los mensajes.
Cuando haya terminado de construir su gráfico, seleccione "Archivo", luego "Guardar". Anote la ubicación donde guarda el archivo para un acceso futuro. Si está listo para imprimir una copia, seleccione "Archivo", luego "Imprimir". En el cuadro de diálogo de impresión que aparece, cambie la configuración para tener en cuenta el tamaño del papel y el número de copias, luego haga clic en el botón "Imprimir".
Consejos
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Recuerde que la comunicación efectiva en una organización es bidireccional, por lo tanto, asegúrese de acomodar el flujo de información ascendente en su gráfico y también de arriba a abajo.
