Hoy en día, las computadoras vienen en todas las formas y tamaños. Desde mini computadoras a supercomputadoras y servidores, hay opciones disponibles para satisfacer las necesidades y el presupuesto de todos. Los últimos modelos cuentan con tecnología VR, conectividad 5G, pantallas 4K y otras características avanzadas. Sin embargo, no todos necesitan estos extras.
Como propietario de un negocio, es probable que esté más interesado en las 5 operaciones básicas de un sistema informático. Estos usualmente incluyen:
- Entrada o inserción de datos e instrucciones.
- Tratamiento
- Salida o recuperación de datos o información.
- Almacenamiento de datos o información / gestión de archivos.
- Control de dispositivos y funciones.
Incluso los modelos más básicos de computadoras son compatibles con el software que puede manejar la facturación y la contabilidad, el procesamiento de textos, el mantenimiento de registros y otras operaciones que ayudan a que su negocio funcione sin problemas.
Entrada de datos
La entrada de datos es la función más básica de una computadora. Es lo que le permite transferir información al sistema mediante un mouse, teclado, escáner, disco duro externo, puerto HDMI, unidad USB o software. Los usuarios pueden ingresar estos datos en una hoja de cálculo, base de datos, formularios en línea y más.
Los últimos sistemas informáticos le permiten ingresar y procesar datos de forma remota a través de Bluetooth o dictado vocal. Sin embargo, esta función generalmente se realiza manualmente a través de periféricos.
Salida de datos
El monitor de la computadora, la impresora, los altavoces y las impresoras 3D se conocen como dispositivos de salida. Su función es mostrar la información procesada por el sistema informático. La salida de datos hace posible imprimir modelos en 3D, ver fotos en su PC, escuchar archivos de audio e imprimir documentos.
Función básica de una computadora
El procesamiento de datos es la función más importante de la unidad del sistema. Sin esta función, no podría convertir datos sin procesar en información significativa. La Unidad Central de Procesamiento (CPU), que es el "cerebro" de la computadora, manipula y controla los datos en todo el sistema.
La CPU puede manejar tareas complejas, como combinar múltiples piezas de datos, organizar elementos en diferentes conjuntos y garantizar que los datos suministrados sean precisos y útiles. Sus capacidades dependen del tipo de computadora. Cuanto más avanzado sea su sistema, más podrá hacer. Las computadoras modernas, por ejemplo, tienen múltiples CPU y pueden agilizar las operaciones comerciales que consumen más tiempo.
Almacenamiento de datos
Ya sea que esté creando un sitio web o haciendo un trabajo de contabilidad, desea tener el producto terminado almacenado para su uso futuro. Ahí es donde entra el almacenamiento de datos. Hoy en día, cualquier computadora puede almacenar información tanto temporal como permanentemente en su disco duro, un disco duro externo o una unidad USB.
Aunque en la actualidad puede guardar datos en la nube y acceder a ellos desde cualquier dispositivo, aún necesita suficiente espacio de almacenamiento en su computadora. La cantidad de información que puede almacenar dependerá del tipo de computadora, sistema operativo y memoria.
Procesamiento de textos
La mayoría de las computadoras hoy en día tienen procesadores de texto incorporados. Estos programas permiten la entrada, edición, formateo e impresión de documentos basados en texto.
Un buen ejemplo es Microsoft Word. Con esta aplicación práctica, los usuarios pueden crear rápidamente presentaciones, escribir documentos, agregar referencias cruzadas, dejar comentarios, incrustar varios "objetos" y más. Incluso puede usar Word como una herramienta de intercambio de ideas, convertir tablas en gráficos y traducir palabras u oraciones.
Dependiendo de sus necesidades, puede optar por computadoras con funciones más avanzadas y aplicaciones integradas. Incluso el sistema más rudimentario de hoy será capaz de realizar las 5 operaciones básicas de una computadora. Si no puede pagar o no necesita una computadora sofisticada en este momento, siempre puede actualizar más tarde.
