Cómo preparar un nuevo kit de bienvenida de alquiler. Alivie los nervios de un empleado nuevo el primer día presentándoles un kit de bienvenida. El kit puede incluir una bolsa de bienvenida y un nuevo cuaderno de alquiler. Si bien cada kit de alquiler nuevo varía según la compañía, puede adaptar las siguientes pautas para que se adapten a su organización.
Use un bolso de lona para la bolsa de bienvenida. Coloque algunos de los productos promocionales de la empresa en el interior, como bolígrafos, tazas de café, blocs de notas, accesorios de escritorio o aparatos de oficina pequeños.
Incluya un organigrama para que los empleados puedan ver dónde encajan dentro de la estructura de la empresa. Identifique a quién se reportan, quién trabaja en su nivel y quién, si alguien, trabaja debajo de ellos.
Elija los documentos más pertinentes para incluir. Los cuadernos estándar de alquiler nuevo incluyen calendarios de nómina, horarios de vacaciones, información sobre cierres de emergencia e información de contacto de los empleados.
Seleccione una carpeta de tres anillos de una pulgada, preferiblemente con una funda de plástico. Inserte tantas pestañas como sea necesario para separar los diferentes recintos.
Haga una portada titulada, "Cuaderno de nuevas contrataciones". Colóquelo dentro de la funda de plástico. Cree una tabla de contenido como la primera página inmediatamente en la parte superior de la primera pestaña. Diseñe una página de "Bienvenido a nuestra compañía" como el próximo documento. Explique en general la filosofía de la empresa hacia sus empleados. Incluya la declaración de la misión de su organización.
Divida los documentos en dos grupos principales. El primer grupo incluye aquellos documentos que informan a los empleados sobre las políticas, los beneficios y los productos o servicios de la compañía. El segundo grupo incluye todos los documentos que los empleados deben firmar.
Prefacio del segundo grupo de documentos mencionados en el Paso 6 con una portada. Listar los formularios que requieren la firma de un empleado. Organice estos documentos detrás de la portada en el orden indicado.
