Los informes financieros se producen una vez al año para reflejar los ingresos y gastos del negocio dentro del año fiscal dado. Aunque se produce para que los accionistas, vendedores e inversores puedan ver cómo la empresa está gastando el dinero, una empresa también puede utilizar los informes financieros para identificar los activos de la empresa y planificar sus finanzas.
Identificar los activos y pasivos
Los informes financieros resumen los activos y pasivos de una empresa durante el período financiero que se discute. Por ejemplo, una empresa puede examinar todos los activos que posee y todos los pasivos que debe. Los ejecutivos también pueden determinar si es mejor vender algunos de los activos para pagar o limitar algunos de los pasivos para mejorar el estado financiero de la empresa.
Identificar la situación financiera
Las empresas también pueden utilizar el informe financiero para determinar la posición financiera de la empresa, tanto en términos de patrimonio neto de la empresa como la posición financiera mensual. El valor neto se calcula restando el monto total de los pasivos de los activos totales que posee una empresa. Para calcular la información financiera de cada mes, reste los gastos de un mes determinado de las ventas y ganancias totales del mes. Para una suma colectiva, reste todos los gastos del total de ganancias anuales. Una empresa puede usar el informe para identificar gastos excesivos o caídas en las ventas.
Comparaciones
Los informes financieros también se pueden utilizar para comparar períodos financieros anuales. Por ejemplo, si un período financiero no fue tan positivo como se esperaba, el informe puede compararse con los informes de años anteriores para determinar cómo se gastó el dinero durante mejores períodos financieros. Por ejemplo, si el informe financiero actual sugiere que las ganancias han disminuido y los gastos han aumentado, los ejecutivos pueden recurrir a informes más antiguos para ver cómo difieren los gastos y los resultados de las ventas.
Planee con anticipación para el próximo ciclo financiero
La conclusión de un informe financiero a menudo ofrecerá soluciones para resolver cualquier problema financiero que pueda surgir en el informe. Los resultados de los informes y las soluciones ofrecidas en las conclusiones se pueden usar para planificar por adelantado y hacer ajustes al presupuesto de la compañía, si ahorrar dinero es el objetivo de la compañía para el próximo período financiero, por ejemplo. Los malos resultados en un informe financiero pueden ser lecciones aprendidas para el próximo período financiero.
