Los dueños de negocios deben ser meticulosos con cada aspecto de su esfuerzo. Los empresarios descuidados o perezosos pierden tiempo y dinero clasificándose a través de cabos sueltos; Además, si los registros comerciales y los sistemas contables no son precisos, se podría acusar al propietario de violar las leyes laborales estatales y federales. Uno de esos sistemas que necesita ser preciso es el sistema de nómina.
Genere informes precisos del año hasta la fecha para los ingresos de los empleados
Un sistema de nómina debe poder mantener y generar informes precisos sobre los ingresos de los empleados. Desde el punto de vista del propietario del negocio, la posibilidad de generar informes de ingresos de la fecha hasta la fecha hace que la presentación de impuestos a las empresas sea un poco más fácil: la cantidad utilizada para calcular las deducciones de impuestos para gastos de negocios relacionados con los empleados (específicamente, los ingresos del empleado) puede ser fácilmente accesible. Desde el punto de vista de un empleado, poder pedirle al empleador un registro de sus ingresos podría ser crítico para obtener préstamos o asistencia estatal (como por ejemplo, beneficios por incapacidad o desempleo).
Generar cheques de pago y talones de pago
Un objetivo igualmente importante de cualquier sistema de nómina es generar cheques de pago y talones de pago. La informatización de esta tarea ahorra tiempo y dinero a los gerentes y dueños de negocios; En lugar de revisar las tarjetas de tiempo manualmente y calcular el monto de un cheque en función de las horas trabajadas, el sistema de nómina debe diseñarse para calcular automáticamente estas cifras. Los empleados también aprecian un sistema de nómina a tiempo: reduce la ansiedad por recibir los cheques a tiempo y cualquier ansiedad por recibir un cheque por la cantidad incorrecta.
Ayudar a los propietarios a cumplir con las leyes laborales
Un sistema de nómina debe facilitar el cumplimiento de las leyes laborales estatales y federales, al mismo tiempo que ayuda al propietario a reducir los gastos generales. Por ejemplo, la ley federal exige que los empleados reciban horas extraordinarias si trabajan más de 40 horas en una semana laboral.
Un sistema de nómina debe tener en cuenta automáticamente el pago de horas extras. Esto ayuda a los empleadores a permanecer dentro de la ley cuando llega el momento de pagar horas extras. Además, dado que un empleador puede usar el sistema para verificar la cantidad de horas que trabaja un empleado, el empleador puede cambiar los horarios para evitar pagar horas extras adicionales (lo que ayuda al empleador a mantener los costos más bajos).
Además, un sistema de nómina debe poder imprimir formularios de impuestos y otras cifras requeridas por el estado (como los montos de FICA) para facilitar el cumplimiento de las leyes laborales.
