Cómo contratar legalmente a contratistas independientes para su pequeña empresa. Cuando necesite ayuda con su pequeña empresa, tendrá que decidir si contratará empleados o contratistas independientes, y saber la diferencia puede ahorrarle dinero. La contratación de un empleado le da control sobre cuándo y dónde trabaja esta persona para usted, pero también lo hace legalmente responsable de los impuestos. Considere contratar a un contratista independiente, pero tenga en cuenta las pautas que hacen que esta situación de contratación sea difícil.
Determine si la persona que está contratando es un contratista independiente
Cree una lista de preguntas para averiguar si la persona que está contratando para su pequeña empresa realmente opera como un contratista independiente. Solicite información sobre cómo la persona ha estructurado su propio negocio, incluido el nombre del negocio, si lo hay.
Verifique o solicite las licencias o permisos que pueda necesitar el contratista independiente.
Pida referencias de personas que hayan trabajado anteriormente con el contratista independiente.
Pida ver cualquier anuncio que haya hecho el contratista independiente, incluidos los listados en la guía telefónica que puedan ayudar a clasificar al trabajador como un contratista independiente.
Determine si la persona es un contratista independiente solicitando tarjetas de visita, visitando un sitio web o solicitando correspondencia en papel con membrete. Si bien estas no son necesariamente una prueba del estado del negocio, las posibilidades de que la persona esté operando como un contratista independiente son mayores si estas cosas se suministran fácilmente.
Protéjase legalmente cuando contrate a un contratista independiente
Considere la posibilidad de crear un acuerdo o contrato por escrito antes de contratar legalmente a un contratista independiente para establecer el salario, los términos de empleo y las expectativas de trabajo. Esto establecerá la relación de contratista independiente y le ayudará a evitar problemas de impuestos.
Busque la ayuda de un abogado que se especialice en impuestos o leyes laborales para revisar cualquier relación de contratista independiente que pueda haber establecido.
Asegúrese de que los contratistas independientes utilicen su propio equipo y contraten ayuda para definir mejor la designación de contratista independiente.
Use el Formulario SS-8 del IRS para determinar si alguien califica como contratista independiente o como empleado (ver Recursos más adelante).
Guarde copias de las facturas que su pequeña empresa pueda haber recibido para ayudar a probar que la persona es un contratista independiente.
Advertencia
No definir a alguien como un contratista independiente puede hacerlo responsable de pagar los impuestos de Seguro Social y Medicare, así como el seguro de desempleo.
