Presentar una lista de productos de la empresa, especialmente en las industrias de empresa a empresa, puede ser el primer paso para cerrar una venta con un nuevo cliente. Asegúrese de que la lista sea fácil de leer, resalte la información importante para sus clientes y esté bien organizada. Organice la lista por tipos de productos, luego alfabéticamente. Puede crear su lista en un programa de Word si no tiene un programa de hoja de cálculo. Sin embargo, una hoja de cálculo ofrece muchas herramientas útiles que la convierten en una mejor opción para una lista. Puede usar las herramientas de la hoja de cálculo para encontrar duplicados y ordenar la lista para que sea ideal para que la vean los clientes.
Abra un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel, OpenOffice Calc o Google Docs Spreadsheet.
Haga clic en la pestaña "Insertar" y luego haga clic en el icono "Encabezado" en la sección "Encabezado y pie de página" de la pestaña "Insertar" para insertar un encabezado en Microsoft Excel. En OpenOffice Calc, haga clic en "Formato" en el menú superior y seleccione "Página" para abrir el cuadro de diálogo "Estilo de página". Haga clic en la pestaña "Encabezado", luego haga clic en el botón "Editar" para ingresar su información de encabezado. La hoja de cálculo de Google Docs ya no ofrece un encabezado, por lo que puede ingresar la información del encabezado en la parte superior de la hoja de cálculo. Estilo de la información de acuerdo a sus preferencias. Como alternativa a ingresar el encabezado, imprima la lista de precios con el membrete de la empresa, pero asegúrese de incluir toda la información necesaria que no esté impresa en el membrete. Los elementos que se deben incluir en el encabezado de la lista de productos son el logotipo de la empresa, nombre, dirección, teléfono, fax, sitio web y dirección de correo electrónico. Incluya instrucciones claras sobre a quién contactar para hacer una compra.
Ingrese sus etiquetas para los datos que incluirá en su lista de precios en la fila superior después del encabezado. Considere la información que su cliente necesitará para comprar sus productos cuando cree estos encabezados. Los encabezados recomendados incluyen "Identificación del producto", "Nombre del producto", "Descripción del producto", "Departamento de productos" y "Precio". Además, incluya columnas para obtener información que un cliente quiera conocer antes de realizar una compra. Por ejemplo, si está vendiendo estufas, la gente querrá saber de un vistazo si la estufa es a gas o eléctrica, por lo que incluya una columna para las distinciones de esa naturaleza. Complete la información de su producto.
