Tanto en el mundo laboral como en la vida personal, la gestión del tiempo desempeña un papel importante en el éxito de alcanzar metas y objetivos. La gestión del tiempo no es necesariamente una habilidad natural; Las actividades grupales para la gestión del tiempo proporcionan a las personas los conocimientos y las habilidades necesarias para llevar a cabo una gestión eficaz del tiempo en todos los aspectos de la vida profesional y personal. Si bien las actividades grupales a menudo se realizan en el lugar de trabajo, los juegos y actividades de administración del tiempo también pueden desempeñar un papel en los hogares y las familias.
Significado
La gestión eficaz del tiempo está estrechamente vinculada a la productividad. En el lugar de trabajo, la productividad puede determinar la seguridad del trabajo de un empleado. Las estrategias personales de administración del tiempo como mantener listas o crear líneas de tiempo pueden ser efectivas, pero las actividades grupales para la administración del tiempo son particularmente efectivas porque brindan la oportunidad de una simulación realista. Existen varias variables externas o incontrolables que pueden interferir con la administración efectiva del tiempo, incluida la administración de otros miembros de un equipo. Las actividades grupales para la administración del tiempo brindan oportunidades para practicar habilidades en situaciones que contienen múltiples variables.
Función
La gestión eficaz del tiempo depende de varios factores, incluidas las habilidades de predicción, la capacidad comunicativa, la organización, la innovación, la previsión y el seguimiento. Las actividades de grupo para la gestión del tiempo permiten a los participantes ser testigos de las fortalezas de los demás para que puedan internalizar las estrategias para una gestión eficaz del tiempo. Las actividades grupales permiten a los participantes practicar habilidades que requieren interacción, como comunicación clara, escucha activa o colaboración. Las actividades grupales también crean la posibilidad de simular conflictos potenciales que pueden interferir con la administración efectiva del tiempo, como el conflicto sobre la tarea.
Los tipos
Las actividades grupales de administración del tiempo son más comunes en lugares de trabajo o entornos escolares. Las actividades grupales en entornos profesionales tienen como objetivo proporcionar y ensayar habilidades para aumentar las habilidades de gestión del tiempo, así como la productividad. Las actividades grupales en el hogar son menos comunes porque requieren estructuras y preparación organizada; sin embargo, las familias también pueden beneficiarse de las actividades de administración del tiempo dirigidas a gestionar citas, establecer horarios o tareas completamente domésticas.
Las actividades de gestión del tiempo para grupos también se pueden utilizar en trabajos de alto riesgo o de servicio público en la gestión de crisis. Por ejemplo, los equipos de respuesta a emergencias pueden usar actividades de simulación para demostrar el papel de la administración del tiempo en una situación de crisis; el personal de respuesta a emergencias debe demostrar la capacidad de evaluar con precisión la gravedad de las lesiones y administrar el tiempo de manera eficiente para garantizar que todos los pacientes reciban la atención adecuada.
Periodo de tiempo
Las actividades grupales para la gestión del tiempo pueden centrarse en las habilidades de gestión del tiempo a corto plazo, como organizar tareas diarias o priorizar responsabilidades, o pueden centrarse en las habilidades de gestión del tiempo a largo plazo, como desarrollar un plan de ahorro para hacer una compra grande o crear una línea de tiempo Para obtener un título avanzado. Algunas actividades grupales para la gestión del tiempo producen resultados inmediatos; por ejemplo, un supervisor puede organizar una actividad de administración del tiempo en la que equipos de representantes de ventas desarrollen líneas de tiempo para alcanzar los objetivos de ventas para el día. Otras actividades requieren un ensayo y una práctica constantes antes de que las conductas deseables se internalicen. Las actividades de grupo para la gestión del tiempo pueden adaptarse para adaptarse a las limitaciones de tiempo disponibles; Las actividades simples de cinco minutos, como preparar y entregar una declaración de posición de grupo, pueden ser tan efectivas como las actividades de desarrollo profesional de todo el día.
Ejemplos
Una actividad común para la administración del tiempo involucra a los equipos desafiantes para crear un objeto simple y funcional como un auto de la caja de jabón dentro de un tiempo limitado con una cantidad limitada de suministros. Los equipos deben desarrollar una estrategia, delegar tareas y desarrollar el tiempo para la construcción, las pruebas y la revisión antes de que los equipos compitan en una carrera. El ejercicio incluiría una discusión con los equipos sobre la forma en que utilizaron su tiempo y los cambios que harían en el futuro.
Una actividad de administración de tiempo más avanzada es crear un ejercicio de simulación para una industria en particular. Por ejemplo, en una sesión de capacitación para maestros, un líder de grupo puede crear una reunión simulada de la junta escolar en la que se les pide a los maestros que hablen ante la junta con respecto a la próxima congelación de los salarios. El grupo debe desarrollar una estrategia para navegar la simulación de manera efectiva dentro del tiempo permitido. Después de la simulación, se debe pedir a los miembros del equipo que escriban reflexiones de la experiencia y luego las compartan. Una discusión podría centrarse en las variables que disminuyen la gestión efectiva del tiempo y las estrategias para navegar esas variables con éxito.
