Una hoja de balance contable proporciona una vista instantánea de la imagen financiera general de una empresa en un momento específico del tiempo. Pero si la hoja de balance no se completa correctamente, debido a que una transacción se registra incorrectamente, entonces la hoja de balance completa dará una imagen financiera errónea. La información de la transacción de arrendamiento se puede registrar de más de una manera en una hoja de balance, por lo que conocer las circunstancias del arrendamiento es fundamental para la información precisa.
Determine si el arrendamiento es un arrendamiento de capital o un arrendamiento operativo. Puede hacer esto al ver quién tiene el poder de decidir qué sucederá con el vehículo u otro elemento arrendado al final del contrato de arrendamiento. ¿Es usted o la empresa de arrendamiento? Si tiene la opción de comprar el artículo arrendado por una pequeña tarifa al final del arrendamiento, entonces tiene un arrendamiento de capital, que se registrará de manera diferente en el balance general que un arrendamiento operativo, donde no tiene un contrato de arrendamiento operativo. Opción de compra - por ejemplo, con espacio de oficina alquilado.
Debita la columna de activos en el balance general por el precio de compra del arrendamiento si está registrando una transacción de arrendamiento de capital. La columna de activos debe tener una entrada titulada "Arrendamiento automático" (si un automóvil era el artículo arrendado) o "Compra de arrendamiento".
Acredite la columna de responsabilidad, a continuación, en la hoja de balance del precio de compra del arrendamiento, menos cualquier pago inicial, monto de intercambio recibido y cómputo de intereses. La columna de responsabilidad debe tener una entrada en ella titulada "Arrendamiento automático" o "Responsabilidad por arrendamiento".
Registre las transacciones de pago mensual debitando la columna de pasivo por el pago del arrendamiento y luego acreditando la columna de activos. Debería haber un encabezado de "Dinero en efectivo en el banco" en la columna de activos, y al lado está el lugar donde debe aparecer esta publicación.
Siga este procedimiento para registrar adecuadamente una transacción de arrendamiento operativo cada mes: acredite la columna de activos en el balance, junto a "Efectivo en el Banco", y pague el impuesto sobre bienes y servicios (GST).
Consejos
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Asegúrese de reconocer las diferencias entre un arrendamiento operativo y un arrendamiento con capitalización antes de ingresar al balance o a cualquier otro estado contable que se esté preparando.
Advertencia
Registrar incorrectamente las transacciones contables puede afectar negativamente sus estados financieros finales necesarios para posibles préstamos comerciales o esfuerzos de expansión con banqueros, miembros de la junta e inversionistas.
