Una declaración de capacidad corporativa es un documento para potenciales socios comerciales que proporciona información general sobre su negocio, en lugar de información específica sobre un proyecto. Este documento debe proporcionar a los lectores una visión general fácil de navegar de los componentes básicos de su empresa, explicando por qué está calificado para realizar un trabajo, en lugar de cómo lo hará. Las declaraciones de capacidad deben diseñarse para ir de la mano con, o ser parte de, ofertas de propuestas.
Declaraciones de capacidad corporativa
Las empresas y agencias gubernamentales que contratan contratistas a menudo envían solicitudes de propuestas, que describen los requisitos específicos para presentar una oferta. Las RFP a menudo requieren una declaración de capacidad corporativa que describa los activos humanos, intelectuales y físicos de una empresa y sus calificaciones para emprender un proyecto. Las capacidades de una empresa incluyen la educación y capacitación de su personal, sus edificios, maquinaria y equipo, los recursos de capital de la compañía para financiar los gastos relacionados con el trabajo, la cobertura del seguro, la experiencia en el manejo de proyectos similares, los socios comerciales con los que trabaja la empresa y cualquier otro Factores que lo hacen adecuado para un proyecto.
Enumere los activos humanos de su empresa
Recopile biografías de las personas de su empresa que se encargarán del trabajo, incluidos sus nombres, títulos, educación, capacitación, certificaciones, licencias, premios, años de experiencia y experiencia en proyectos. Resalte las habilidades y la experiencia que se relacionan directamente con la empresa. Incluya ejecutivos y gerentes clave para demostrar la base general de su empresa.
Enumere los activos no personales de su empresa
Informe a los clientes potenciales sobre los activos físicos e intelectuales que aporta a su trabajo. Esto puede incluir máquinas específicas, programas de computadora, vehículos, patentes, procesos y sistemas que usa. Si tiene varias ubicaciones o edificios, haga una lista de sus oficinas, almacenes, plantas de fabricación u otros bienes inmuebles que posea o alquile. Incluya cualquier información financiera no confidencial que muestre que su compañía se encuentra en una base financiera sólida y capaz de financiar el trabajo de un proyecto que podría pagarse una vez finalizado el trabajo. Incluya cualquier autorización de seguridad que haya alcanzado si está trabajando con una agencia gubernamental que lo requiere. Si conoce los códigos del Sistema de Clasificación de la Industria de América del Norte de sus productos, inclúyalos.
Explique la estructura de su empresa
Describe cómo opera tu empresa. Incluya su organigrama, incluidos los nombres y títulos de los ejecutivos de su suite C, los jefes de departamento y su estructura de informes. Un C-suite contiene gerentes ejecutivos clave, como el presidente, CEO, director financiero y director de operaciones. Los jefes de departamento podrían incluir a aquellos que supervisan marketing, finanzas, recursos humanos, TI y ventas.
Presenta tu experiencia
Proporcione un historial del trabajo que su empresa ha realizado, incluida una lista de las empresas con las que ha trabajado, las descripciones de los proyectos que ha gestionado y los resultados. Cree una sección que resalte cómo su empresa está calificada de manera única para manejar trabajos específicos. Estas calificaciones se conocen como "diferenciadores". Incluyen estudios de casos, testimonios y referencias.
Formateo
Algunas RFP y otras instrucciones de oferta incluyen instrucciones para formatear una declaración de capacidad. Busque estas instrucciones o comuníquese con la organización para preguntar por la oferta cuáles son sus requisitos. Algunos pueden querer títulos específicos. Otros pueden querer que el documento se limite a una hoja informativa de una página. Si no tiene instrucciones, comience por crear sus secciones, que pueden incluir: Calificaciones, Personal, Activos, Experiencia y Diferenciadores. Para un documento de una página, haga una lista de su información en frases de viñeta, en lugar de en forma de párrafo, para que el lector pueda encontrar la información con facilidad. Incluya su información de contacto en una declaración de capacidad si es un documento independiente, en lugar de una presentación de oferta más completa.
