Las políticas y los métodos por los cuales usted hace negocios forman la estructura de su organización. Cuando crea una estructura dentro de su organización, agrega un nivel de efectividad y eficiencia a su operación que puede aumentar la productividad. Comprender las formas en que una estructura organizativa ayuda en la efectividad y la eficiencia puede ayudar a determinar los beneficios de la planificación corporativa.
Comunicación
Una estructura corporativa definida puede aumentar la efectividad de la comunicación dentro de la empresa. Una red de comunicación bien definida puede garantizar que toda persona que necesite ver una información tenga acceso a ella a tiempo para tomar una decisión adecuada. En el caso de una emergencia de la compañía, el uso de la parte de comunicación de la estructura de una organización puede garantizar que los datos importantes se transfieran a los encargados de la toma de decisiones y que puedan tomar decisiones clave para ayudar a mantener a la compañía competitiva.
Contabilidad
Un sistema de contabilidad eficiente es esencial para la rentabilidad de una empresa. Cuando el sistema de cuentas por cobrar se simplifica y funciona correctamente, se les acredita a los clientes el pago de sus facturas y se les permite seguir comprando a la compañía. Las acciones de cobro pueden aplicarse con precisión a los clientes que retrasan el pago de sus facturas. El uso de un sistema de contabilidad eficiente también permite que la compañía tenga varias formas para que los clientes soliciten productos, incluso en persona en la sala de exposición, por teléfono y desde Internet.
Servicio al cliente
El servicio al cliente es la rama de su organización encargada de encontrar el equilibrio entre retener clientes y actuar en el mejor interés de la compañía. Una estructura organizativa bien definida puede permitir que los problemas importantes de servicio al cliente se intensifiquen de inmediato, al tiempo que dan a los representantes de servicio al cliente individuales la autonomía para encargarse de los problemas menores de los clientes por su cuenta. Una estructura corporativa eficiente evita que los problemas de servicio al cliente se desplacen de una persona a otra y luego se pierdan. Esta eficiencia ayudará a aumentar la retención de clientes y preservará la repetición del negocio.
Crecimiento
Crear un crecimiento controlado dentro de cualquier compañía requiere una estructura corporativa efectiva. A medida que la empresa crece, la estructura debe revisarse continuamente para adaptarse a los nuevos departamentos dentro de la empresa y crear un entorno controlado para la capacitación y el avance de los empleados. El crecimiento de la compañía puede salirse de control si no es mantenido por una estructura corporativa efectiva.
