Si tiene una pequeña empresa, estará haciendo ventas y compras casi todos los días. Las facturas saldrán, algunas entrarán y, con suerte, todas recibirán el pago. El dinero entrará y saldrá de sus cuentas bancarias, y es posible que tenga artículos en stock para satisfacer la futura demanda de los clientes. Es fundamental que realice un seguimiento de todas estas transacciones a través del proceso de contabilidad de pequeñas empresas. Esto te ayudará a tomar decisiones inteligentes con tu dinero.
¿Qué es la contabilidad de pequeñas empresas?
La contabilidad es el acto de registrar, analizar, interpretar y organizar la información financiera en informes que muestran la salud financiera de la empresa. La contabilidad de pequeñas empresas es la misma actividad, específicamente adaptada a las necesidades de una pequeña empresa. Desde un punto de vista contable, las pequeñas empresas tienen la opción de utilizar el método de contabilidad "en efectivo", que es mucho más simple que el método de "acumulación" que utilizan las empresas públicas. Con el método de efectivo, solo contabiliza el dinero cuando entra y sale de su negocio. A menudo es posible que un laico administre el método de contabilidad en efectivo por su cuenta.
Por qué las pequeñas empresas necesitan contabilidad
Cuando su negocio es pequeño, los buenos estados financieros son su tarjeta de puntaje para medir el desempeño de su negocio. Le ayudan a detectar brechas en su flujo de efectivo y se aseguran de que no esté gastando demasiado en ciertas áreas. También los necesitará para asegurar el financiamiento ya que los prestamistas consultarán sus registros contables para evaluar la viabilidad y la rentabilidad del negocio. Los buenos registros contables también son un requisito legal del hombre del impuesto. Hacen que sea mucho más fácil recopilar las fuentes de ingresos, los gastos deducibles y la base de costos para la depreciación que necesitará al preparar sus declaraciones de impuestos.
Software gratuito de contabilidad para pequeñas empresas
El software de contabilidad basado en la nube está diseñado para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a realizar un seguimiento de sus finanzas sin la ayuda de un profesional de la contabilidad. Algunos de los paquetes gratuitos más populares incluyen Wave, que describe su software como "el software de contabilidad para pequeñas empresas de más rápido crecimiento del mundo", GnuCash y TurboCASH. Estas opciones le permiten enviar facturas y rastrear recibos, registrar transacciones en el libro mayor general, ejecutar informes financieros y conciliar pagos con su cuenta bancaria. Algunos paquetes ofrecen control de nómina y existencias por una tarifa adicional. Revise las revisiones y prepárese para probar algunas opciones antes de decidir qué software gratuito de contabilidad en línea se adapta mejor a sus necesidades.
Encontrar un contador de pequeñas empresas
Cuando las finanzas de su negocio se vuelven demasiado complejas para administrarse utilizando el software, es hora de subcontratar su contabilidad a un contador con experiencia en pequeñas empresas. El contable adecuado no solo puede ayudarlo a preparar sus estados financieros, sino que también puede proporcionar planificación fiscal a largo plazo y ahorrarle dinero por encima de sus tarifas. Para encontrar un contador, pregunte a las personas en sus redes a quiénes están usando. Su asociación comercial de la industria también puede ser un buen recurso. Internet es un buen punto de partida para investigar firmas de contabilidad locales o puede usar el recurso "encontrar un contador" en el sitio web de la Asociación Profesional de Contadores de Pequeñas Empresas. Asegúrese de entrevistar a varias empresas hasta que encuentre la más adecuada para usted.
