Puede ejecutar controles en sus empleados antes de contratarlos, pero no siempre puede predecir cómo podrían actuar en el futuro. Sin embargo, puede asegurar su negocio para protegerse contra problemas como la deshonestidad, el robo y el fraude al contratar una fianza o un seguro general de deshonestidad. Esto también les dice a sus clientes que usted también está cuidando sus intereses.
Artículos que necesitarás
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La información personal de sus empleados, como nombres, fechas de nacimiento y números de seguridad social.
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Los estados financieros de su negocio.
Protegiendo su negocio
Pregúntese quién en su organización tiene acceso a fondos, maneja dinero o tiene alguna oportunidad de fraude. Podrá obtener un bono individual nombrado (que cubre a cualquier persona que nombre) o un bono general (que cubre actos deshonestos de todos los empleados). La evaluación de sus empleados y sus funciones lo ayudará a decidir qué vínculo es el adecuado para usted.
Mira tus libros. Examine el nivel de flujo de efectivo que está ocurriendo y busque áreas donde un empleado pueda manipular los fondos entrantes o salientes sin llamar la atención. Cuando aísle estas áreas, pregúntese cuánto podría tomarse, luego use esa cifra para el bono o el monto del seguro que comprará.
Póngase en contacto con su agente de seguros para solicitar un presupuesto. Antes de comprar una fianza, o agregar un endoso a su política comercial, pregunte sobre las opciones disponibles y qué tipos de fraude y deshonestidad están cubiertos. ¿El bono cubrirá el robo de los clientes? ¿Están cubiertos los propietarios, ejecutivos y miembros de la junta?
Decida si necesita una frazada o un bono individual con nombre. Un bono de deshonestidad general cubre a todos los empleados, mientras que un bono individual nombrado cubre solo a empleados específicos. Cuantos más empleados tenga aceptando o desembolsando fondos, mayor será la probabilidad de que desee comprar una cobertura general. Si está utilizando un bono individual nombrado, deberá enviar una solicitud con la información personal y la firma de un representante de la compañía.
Anuncialo. Si usted es una empresa que vincula a los empleados para la protección de sus clientes (como un contratista o un negocio de salud en el hogar / cuidados paliativos) puede anotar esto en sus tarjetas de presentación y materiales de marketing. Esto ayudará a los clientes a sentirse cómodos permitiéndole ingresar a sus hogares.
Consejos
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Una de las ventajas de un bono individual nombrado es que cada persona a la que usted vincule deberá completar una solicitud que puede estar sujeta a la verificación de antecedentes de una compañía de garantía. Esto podría ser un beneficio para los empleadores que normalmente no realizan verificaciones de antecedentes de los empleados.
Una buena separación de deberes es una excelente garantía contra el fraude. Por ejemplo, el empleado que tiene autoridad para emitir cheques no debe ser el mismo empleado que balancea la cuenta corriente.
Advertencia
Alguna cobertura de deshonestidad que se encuentra en las pólizas de seguro solo protege al empleador. Si tiene un negocio que envía empleados a las casas de sus clientes (contratistas, servicio de limpieza, atención médica a domicilio), es posible que necesite una fianza por separado que indemnizará a los clientes si sus empleados les roban.
Muchos bonos de deshonestidad para servicios de limpieza y contratistas tienen una cláusula de condena, lo que significa que solo pagan si su empleado es condenado por robo.
